Työaikalaki ja työaikakirjanpito - Kattava opas suomalaisille yrityksille
EasyHours | 3. huhtikuuta 2025
Helposti ymmärrettävä opas työaikalain (872/2019) vaatimuksiin ja työaikakirjanpidon toteuttamiseen
Tunnisteet: työaikalaki, työaikakirjanpito, kellokortti, työajanseuranta, EU-työaikadirektiivi, digitaalinen kellokortti, työsuojelu
Suomen työaikalaki (872/2019) velvoittaa kaikki työnantajat pitämään työaikakirjanpitoa työntekijöistään. Laki perustuu EU:n työaikadirektiivin vaatimuksiin ja EU-tuomioistuimen toukokuussa 2019 antamaan CCOO-tuomioon (C-55/18), jonka mukaan jäsenvaltioiden on varmistettava työajan objektiivinen seuranta.
Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken, mitä työnantajan tulee tietää työaikalain vaatimuksista - lainsäädännön taustasta käytännön toteutukseen. Annamme konkreettisia neuvoja siitä, kuinka digitaalinen kellokortti helpottaa lain noudattamista.
Sisällysluettelo
Työaikalaki Suomessa
Suomen työaikalaki (872/2019) tuli voimaan 1.1.2020. Lain 32 § velvoittaa jokaisen työnantajan kirjaamaan tehdyt työajat ja niistä maksetut korvaukset työntekijäkohtaisesti. Tämä työaikakirjanpitovelvollisuus koskee kaikkia työnantajia toimialasta ja yrityksen koosta riippumatta.
Työaikakirjanpito on työnantajan lakisääteinen velvollisuus, joka palvelee useita tärkeitä tarkoituksia:
- Varmistaa työaikasääntöjen noudattamisen
- Suojaa työntekijöiden oikeuksia
- Dokumentoi ylityöt ja muut korvaukset
- Mahdollistaa työsuojeluviranomaisten valvonnan
EU-tausta ja CCOO-tuomio
EU-tuomioistuin antoi toukokuussa 2019 merkittävän CCOO-tuomion (C-55/18), joka vahvisti työajan seurannan tärkeyden. Tuomion mukaan:
- Jäsenvaltioiden on varmistettava, että työnantajat ottavat käyttöön objektiivisen, puolueettoman ja luotettavan järjestelmän
- Järjestelmän tulee mitata jokaisen työntekijän päivittäinen työaika
- Tämä on ainoa tapa varmistaa EU:n työaikadirektiivin (2003/88/EY) noudattaminen
EU:n työaikadirektiivi asettaa seuraavat keskeiset vaatimukset:
- Enimmäistyöaika 48 tuntia viikossa (keskiarvo tasoittumisjakson aikana)
- Vähintään 11 tunnin yhtäjaksoinen vuorokausilepo
- Vähintään 24 tunnin yhdenjaksoinen viikoittainen vapaa
- Tauot yli 6 tunnin työpäivissä
Ketä työaikalaki koskee?
Työaikalaki koskee lähtökohtaisesti kaikkia työntekijöitä ja työnantajia Suomessa. Työaikakirjanpitovelvollisuus koskee:
- Kaikkia yksityisiä yrityksiä
- Julkisia organisaatioita
- Yhdistyksiä ja säätiöitä, joilla on työntekijöitä
- Sekä tunti- että kuukausipalkkalaisia työntekijöitä
Poikkeukset työaikalain soveltamisesta
Työaikalaki ei koske:
- Johtavassa asemassa olevia - Yrityksen tai sen itsenäisen osan johtamisesta vastaavat henkilöt (esim. toimitusjohtaja, johtoryhmän jäsenet)
- Itsenäisessä asemassa olevia - Työntekijät, jotka voivat itse päättää työajastaan ja työpaikastaan
- Uskonnollisia toimituksia - Kirkkojen ja uskonnollisten yhdyskuntien hengellinen työ
Huomaa, että poikkeukset ovat kapeita ja ne on mainittava nimenomaisesti työsopimuksessa.
Työaikakirjanpidon vaatimukset
Mitä tulee kirjata?
Työaikakirjanpitoon on merkittävä:
- Tehdyt työtunnit päivittäin
- Ylityötunnit ja niistä maksetut korvaukset
- Sunnuntaityötunnit ja korvaukset
- Lisätyötunnit
- Hätätyötunnit
Miten kirjata?
Työaikalaki ei määrittele teknistä toteutustapaa. Vaihtoehtoja ovat:
- Digitaalinen kellokortti - Moderni kellokortti-sovellus (suositeltavin)
- Excel-taulukot - Työajanseuranta Excel-pohjilla
- Paperinen tuntikirjaus - Perinteiset tuntilistat
Järjestelmän tulee olla:
- Objektiivinen - Puolueeton ja tarkka
- Luotettava - Tietoja ei voi helposti muuttaa tai kadottaa
- Saatavilla - Sekä työnantaja että työntekijä pääsevät tietoihin
Säilytysvelvollisuus
Työaikakirjanpito on säilytettävä vähintään:
- 2 vuotta työsuhteen päättymisestä
- 2 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jolloin työ on tehty
Seuraukset laiminlyönneistä
Työaikakirjanpidon laiminlyönti voi johtaa vakaviin seurauksiin:
Rikosoikeudelliset seuraukset
- Työaikasuojelurikos (RL 47:2) - Sakko tai vankeutta enintään 6 kuukautta
- Koskee työaikakirjanpidon laiminlyöntiä, väärentämistä tai hävittämistä
Hallinnolliset seuraukset
- Työsuojeluviranomaisen kehotus korjata puutteet
- Velvoittava määräys työaikakirjanpidon käyttöönottoon
- Uhkasakko määräyksen tehostamiseksi
Taloudelliset seuraukset
- Työntekijöiden vahingonkorvausvaatimukset
- Maksamattomat ylityökorvaukset korkoineen
- Mainehaitta ja luottamuksen menetys
Digitaalinen kellokortti ratkaisuna
Moderni kellokortti-sovellus on tehokkain tapa noudattaa työaikalakia. EasyHours kellokortti tarjoaa:
Helppokäyttöisyys
- Työajan kirjaus yhdellä napautuksella
- Kellokortti-sovellus mobiilissa ja tietokoneessa
- Automaattinen työajanseuranta
Lakisääteiset ominaisuudet
- Täyttää kaikki työaikalain vaatimukset
- Automaattinen työaikakirjanpito
- Tiedot säilyvät turvallisesti pilvipalvelussa
Hyödyt yritykselle
- Vähentää hallinnollista työtä
- Estää työaikavirheet ja väärinkäytökset
- Helpottaa palkanlaskentaa
- Varmistaa työaikalain noudattamisen
Käyttöönotto
- Valitse järjestelmä - Kokeile EasyHours kellokorttia ilmaiseksi
- Kouluta henkilöstö - Digitaalinen kellokortti on helppo oppia
- Aloita seuranta - Työajanseuranta käyntiin muutamassa minuutissa
- Valvo käyttöä - Varmista, että kaikki kirjaavat työaikansa
Yhteenveto
Työaikalaki (872/2019) velvoittaa kaikki suomalaiset työnantajat pitämään työaikakirjanpitoa. Tämä ei ole vain lakisääteinen velvollisuus vaan myös tapa suojella sekä työntekijöitä että yritystä.
Digitaalinen kellokortti tekee työaikalain noudattamisesta helppoa. EasyHours kellokortti-sovellus on suunniteltu erityisesti suomalaisten yritysten tarpeisiin - se täyttää kaikki työaikalain vaatimukset ja tekee työajanseurannasta vaivatonta.
Aloita työajanseuranta tänään - Kokeile EasyHours kellokorttia ilmaiseksi ja varmista, että yrityksesi noudattaa työaikalakia. Vieraile EasyHours.fi -sivustolla ja ota digitaalinen kellokortti käyttöön muutamassa minuutissa.
