Ilmainen työajanseuranta Excel -pohja
Muokattavat Excel-pohjat työajanseurantaan ja tuntilistoihin: kuukauden, viikon ja kahden viikon tuntilista, vuoden työaikaseuranta, kellokortti ja projektin tuntilista. Kirjaa aloitus- ja lopetusajat, niin tunnit, ylityöt, palkka ja liukumasaldo lasketaan valmiiksi. Useimmissa on tulostettava PDF, eikä yksikään vaadi sähköpostiosoitetta.
Kuukauden tuntilista
Valitse kuukausi, niin koko kuukausi päivämäärineen asettuu paikalleen ja viikonloput varjostetaan. Kirjaa tunnit tai merkitse loma, sairaus ja arkipyhät – lista vertaa tunteja säännölliseen työaikaan ja siirtää saldon seuraavalle kuulle.
- Päivämäärät ja viikonpäivät täyttyvät itse
- Saldo siirtyy seuraavalle kuulle
- PDF jokaisesta vuoden 2026 kuukaudesta
Sopii parhaiten · Kuukausittainen työaikakirjanpito, liukumasaldo ja allekirjoitetut tuntilistat
EasyHoursissa · Liukumasaldo päivittyy jokaisella leimauksella, ja lomat ja sairauspäivät tulevat suoraan hyväksytyistä poissaolopyynnöistä.
Viikkotuntilista
Yksi työntekijä, yksi viikko. Syötä viikon ensimmäinen päivä, niin päivämäärät täyttyvät, ja kirjaa alku, loppu ja tauko – tunnit, ylityöt ja palkka lasketaan, myös puolenyön yli jatkuvissa vuoroissa.
- Ylityö viikko- tai päiväkohtaisesti
- Peruspalkka ja ylityökorvaus
- Tulostettava PDF
Sopii parhaiten · Viikkopalkat, tuntipalkkaiset ja alihankkijat
EasyHoursissa · Työntekijät leimaavat sisään puhelimella, ja tunnit, tauot ja ylityöt laskevat itsensä. Ei tuntilappujen jahtaamista perjantaisin.
Vuoden työaikaseuranta
Kaksitoista toisiinsa linkitettyä kuukausivälilehteä ja vuoden yhteenveto. Liukumasaldo siirtyy kuukaudesta toiseen ja pidetyt lomapäivät vähennetään vuoden lomista, joten yksi tiedosto riittää työntekijän koko vuodelle.
- 12 kuukausivälilehteä ja yhteenveto
- Kertyvä liukumasaldo
- Lomapäivät ja jäljellä oleva loma
Sopii parhaiten · Yhden työntekijän tunnit, liukumat ja lomat koko vuodelta
EasyHoursissa · Saldot ja lomapäivät siirtyvät automaattisesti jokaiselle työntekijälle vuodesta toiseen.
Kellokortti
Perinteinen kellokortti, jossa on sisään- ja uloskirjaus enintään kahdelle jaksolle päivässä, joten lounastauot ja jaetut vuorot on helppo merkitä. Päivä- ja viikkosummat lasketaan valmiiksi, ja PDF:ään mahtuu kaksi korttia sivulle.
- Kaksi sisään/ulos-jaksoa päivässä
- Viikkosumma ja ylityöt
- PDF, kaksi korttia sivulla
Sopii parhaiten · Tuntipalkkaiset, jaetut vuorot ja paperiset kellokortit
EasyHoursissa · Työntekijät leimaavat sisään ja ulos yhdellä napautuksella puhelimella tai yhteisellä tabletilla, ruokatauot mukaan lukien.
Projektin tuntilista
Kirjaa aika projektin ja asiakkaan mukaan, merkitse onko työ laskutettavaa ja näe tunnit, laskutettava summa ja jäljellä oleva budjetti projekteittain. Rajaa päivämääräväli, niin saat summat yhdeltä laskutuskaudelta.
- Projektilista tuntihintoineen ja budjetteineen
- Laskutettavat tunnit ja summat
- Summat mille tahansa aikavälille
Sopii parhaiten · Asiakastyöt, jälkilaskenta ja laskutus
EasyHoursissa · Työntekijät valitsevat projektin leimatessaan sisään, joten tunnit työkohteittain ja asiakkaittain ovat valmiina laskutukseen.
Kahden viikon tuntilista
Kaksi viikkoa samalla sivulla kahden viikon palkkakausille, ja kummallekin viikolle oma välisumma. Ylityöt lasketaan työviikoittain, joten kiireinen viikko ei tasoitu rauhallisemman viikon kanssa.
- Välisummat viikoille 1 ja 2
- Ylityöt työviikoittain
- Palkka yhteensä koko kaudelta
Sopii parhaiten · Kahden viikon palkkakaudet ja hyväksyntä joka toinen viikko
EasyHoursissa · Esihenkilöt hyväksyvät tunnit tarkistusjonossa ja vievät ne palkanlaskentaan jokaisen palkkakauden lopussa.
Usein kysyttyä työajanseurannasta Excelissä
Miten kirjaan ajat ja tauot?+
Kirjaa ajat muodossa 7:00 tai 15:30 ja tauot minuutteina. Puolenyön jälkeen päättyvät vuorot lasketaan automaattisesti oikein. Summat näytetään palkanlaskentaa varten desimaalitunteina ja niiden alla tunteina ja minuutteina.
Miten ylityöt lasketaan?+
Viikkotuntilista, kahden viikon tuntilista ja kellokortti laskevat ylityöksi tunnit, jotka ylittävät asettamasi viikkorajan (oletuksena 40 tuntia), ja voit lisätä myös päiväkohtaisen rajan. Kuukauden tuntilista ja vuoden seuranta vertaavat tunteja kunkin viikonpäivän säännölliseen työaikaan ja siirtävät saldon eteenpäin. Ylityön määritelmä riippuu työaikalaista, työehtosopimuksesta ja työsopimuksesta, joten tarkista rajat ennen kuin käytät summia palkanlaskennassa.
Toimivatko pohjat Google Sheetsissä?+
Kyllä. Tiedostot käyttävät tavallisia kaavoja, jotka toimivat Excelissä, Google Sheetsissä ja LibreOffice Calcissa. Lataa tiedosto Google Driveen, avaa se Google Sheetsillä ja tarkista pari summaa tuonnin jälkeen.
Mitä työaikakirjanpitoon pitää yleensä merkitä?+
Työaikalain mukaan työnantajan on pidettävä kirjaa työntekijöittäin tehdyistä työtunneista ja niistä suoritetuista korvauksista. Käytännön toteutus voi riippua työaikamallista, toimialasta ja sopimuksista, joten tarkista yksityiskohdat omalle tilanteellesi.
Voinko muokata pohjia omalle yritykselle?+
Kyllä. Mitään ei ole lukittu, joten voit lisätä yrityksen nimen ja logon, omia sarakkeita työmaalle tai projektille sekä muuttaa säännöllistä työaikaa, ylityörajaa ja tuntipalkkaa suoraan taulukossa. Varjostetuissa soluissa on kaavoja, joten jätä ne ennalleen.
Kun Excel alkaa viedä aikaa, siirrä työajanseuranta EasyHoursiin
Aloita Excel-pohjalla, jos tiimi on pieni ja prosessi on yksinkertainen. Kun tarvitset mobiilileimaukset, esihenkilön hyväksynnät, korjaushistorian ja siistit viennit, EasyHours tekee samasta prosessista hallittavamman.