GDPR-yhteensopivaIsännöinti SaksassaEi luottokorttiaIrtisano milloin tahansa

Ominaisuudet

Kaikki kenttätiimin tarpeet yhdessä selkeässä sovelluksessa

Yhden napautuksen sisäänleimauksesta palkanlaskentaan valmiisiin vientitiedostoihin: EasyHours kattaa koko työajanseurannan ilman lisäosia tai piilopaketteja.

Kaikki sisältyy

Työajanseuranta

Työntekijät leimaavat sisään ja ulos sekunneissa

Kirjaa työvuoron aloitus, lopetus, tauot ja päivittäiset tunnit ilman paperilappuja tai käsin koottavia tuntilistoja.

  • Yhden napautuksen leimaus mobiilissa, selaimessa tai kioskilla
  • Tauot mukana jokaisessa vuorossa
  • Tarkat päivätunnit ilman erillistä työaikataulukkoa
  • Toimii offline-tilassa ja synkronoi yhteyden palatessa
Työajan merkintä
Työvuoro käynnissä

Työajan merkintä

Aloitettu 8.15 · tänään

Projekti

Tripla · 1. kerroksen asennus

Pasilan työmaa, Helsinki

Tänään

3 t 42 min

Tällä viikolla

28 t 10 min

Kaikki kirjaukset synkronoitu
Kello
Tunnit
Vuorot
Lisää

Vuorosuunnittelu

Rakenna vuorot, joihin tiimi voi luottaa

Julkaise työvuorot, vältä päällekkäisyydet ja näytä jokaiselle selvästi, missä ja milloin työtä tehdään.

  • Vedä ja pudota -vuorosuunnittelu
  • Päällekkäisyyksien ja tuplavarausten tunnistus
  • Julkaistut vuorot näkyvät työntekijän sovelluksessa
  • Pohjat toistuville viikoille
app.easyhours.eu/vuorot
Viikko 12 · 17.–23.3.
 
MaTyöajan merkintä
TiTyöajan merkintä
KeTyöajan merkintä
ToTyöajan merkintä
PeTyöajan merkintä
LaTyöajan merkintä
SuTyöajan merkintä

Mikko Laine

Vastaava mestari

Merkintä
Merkintä
Merkintä
Merkintä
Merkintä

Aino Korhonen

Työnjohtaja

Merkintä
Merkintä
Merkintä
Merkintä
Merkintä

Elias Niemi

Sähköasentaja

Merkintä
Merkintä
Merkintä
Merkintä

Sofia Virtanen

Asentaja

Merkintä
Merkintä
Merkintä

Jukka Hämäläinen

Asentaja

Merkintä
Merkintä
Merkintä
Merkintä
Aamu
Ilta
Ristiriita
18 vuoroa julkaistu

Poissaolojen hallinta

Lomat, sairauspoissaolot ja saldot yhdessä paikassa

Käsittele vuosilomat, sairauspoissaolot ja liukumasaldot hyväksyntöineen niin, että työntekijät ja esihenkilöt näkevät tilanteen.

  • Loma-, sairauspoissaolo- ja liukumasaldopyynnöt sekunneissa
  • Ajantasaiset saldot jokaiselle työntekijälle
  • Esihenkilön hyväksyntä ja koko pyyntöhistoria
  • Tiimikalenteri näyttää, kuka on poissa
app.easyhours.eu/poissaolot

Poissaolot

MerkintäTyöajan merkintäMerkintäMerkintäMerkintä
Merkintä
1825 päivästä
Merkintä
510 päivästä
Merkintä
25 päivästä

Odottavat pyynnöt

3 odottaa hyväksyntää
Aino KorhonenPoissaolo

24.–31.3.·2 päivää

Elias NiemiPoissaolo

24.–31.3.·2 päivää

Sofia VirtanenPoissaolo

24.–31.3.·2 päivää

Tiimikalenteri synkronoitu · 2 tiimiläistä poissa tällä viikolla
Merkintä
Merkintä
Merkintä

Tuntilaput

Siistit viikkotunnit ilman perään kyselyä

Päivittäiset kirjaukset muuttuvat viikkotuntilapuiksi, jotka työntekijä voi lähettää ja esihenkilö tarkistaa nopeasti.

  • Päiväkirjaukset summataan automaattisesti viikoksi
  • Työntekijä tarkistaa ja lähettää yhdellä napautuksella
  • Puuttuvat päivät ja poikkeamat näkyvät heti
  • Lähetys- ja muokkaushistoria säilyy jokaisella lapulla
app.easyhours.eu/tuntilaput/aino-korhonen

Aino Korhonen

Työnjohtaja · Viikko 12 · 17.–23.3.

Aktiivinen

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

PäiväSisään · ulosTunnitStatus
MaTyöajan merkintä
Työajan merkintäTyöajan merkintä
Työajan merkintä
Aktiivinen
TiTyöajan merkintä
Työajan merkintäTyöajan merkintä
Työajan merkintä
Aktiivinen
KeTyöajan merkintä
Työajan merkintä— —
Työajan merkintä
Aktiivinen
ToTyöajan merkintä
Työajan merkintäTyöajan merkintä
Työajan merkintä
Aktiivinen
PeTyöajan merkintä
Työajan merkintäTyöajan merkintä
Työajan merkintä
Aktiivinen

Lähetyshistoria

Esihenkilö Työajan hallinnan näkymä · ma 14.02

Esihenkilö Työajan hallinnan näkymä · ma 14.02

Esihenkilö Työajan hallinnan näkymä · ma 14.02

Hyväksynnät

Selkeä työnkulku tuntien kuittaukseen

Tarkista, korjaa ja hyväksy tunnit nopeammin ennen palkanlaskentaan vientiä.

  • Viikko- ja kahden viikon hyväksyntäkierrot
  • Korjaukset suoraan riville ja täydellinen audit trail
  • Koko tiimin tuntien massahyväksyntä
  • Automaattinen poikkeamien tunnistus jokaisessa lähetyksessä
app.easyhours.eu/hyvaksyntat

Hyväksynnät

MerkintäMerkintä
Viikko 12 · 17.–23.3.
15 min ennen vuoroaMerkintä
15 min ennen vuoroaMerkintä
15 min ennen vuoroaMerkintä
TyöntekijäTunnitTyöajan merkintä

Mikko Laine

Vastaava mestari

Tunnit
Merkintä

Aino Korhonen

Työnjohtaja

Tunnit
Ei huomautuksia

Elias Niemi

Sähköasentaja

Tunnit
Merkintä

Sofia Virtanen

Asentaja

Tunnit
Ei huomautuksia

Jukka Hämäläinen

Asentaja

Tunnit
Merkintä
Viimeisin massahyväksyntä · 5 tuntilappua · ma 10.12
3 valittu

Leimauskioski

Yhteinen leimauspiste työpaikalle

Aseta tabletti sisäänkäynnille, varastoon tai vastaanottoon, jotta tiimi leimaa sisään yhdeltä laitteelta.

  • Toimii iPadilla ja Android-tabletilla
  • Henkilökohtainen PIN jokaiselle työntekijälle
  • Valinnainen kuvavarmistus henkilöllisyyden tarkistukseen
  • Lukittu koko näytön tila
EasyHours

Sunnuntai 12. huhtikuuta

13:12

Vastaanoton kioski

Pääsisäänkäynti

Yhteydessä
Hae työntekijöitä
Aino Virtanen
Aino VirtanenUlos leimattu
Elias Korhonen
Elias KorhonenUlos leimattu
Sofia Laine
Sofia LaineSisään leimattu
Helmi Nieminen
Helmi NieminenSisään leimattu
Onni Koskinen
Onni KoskinenSisään leimattu
Leo Mäkelä
Leo MäkeläSisään leimattu

Sijainnit ja geofencing

Kirjaa työ oikeasta paikasta

Työkohteet, karttapohjainen rajaus ja GPS-vahvistus auttavat varmistamaan, mistä tunnit kirjataan.

  • Piirrä geofence minkä tahansa työkohteen ympärille
  • GPS-vahvistetut leimaukset jokaisella kirjauksella
  • Muistutukset kohteeseen saavuttaessa tai sieltä lähdettäessä
  • Yksityisyys ensin: sijainti tallentuu vain työvuoron aikana
app.easyhours.eu/tyokohteet/pasila
TyökohteetPasilan työmaa
Pasila

Työkohde

Pasilan työmaa

Osoite

Ratapihantie 6, Helsinki

Geofence-säde

250 m
Merkintä
Merkintä
Merkintä
Yksityisyys · vain työvuoron aikana
Katettu alue · 19,6 ha · muuta kokoa vetämällä reunaa
3/3 rules on

Työntekijähallinta

Tiimin tiedot yhdessä hallitussa paikassa

Pidä yhteystiedot, roolit, käyttöoikeudet ja työasetukset järjestyksessä tiimin kasvaessa.

  • Profiilit yhteystiedoilla, rooleilla ja palkkatiedoilla
  • Työasetukset työntekijäkohtaisesti: vuorot, tauot ja ylityö
  • Roolipohjaiset oikeudet esihenkilöille ja ylläpitäjille
  • Kutsu ja poista työntekijöitä muutamassa sekunnissa
app.easyhours.eu/tyontekijat

Työntekijät

12 yhteensä
Hae...

Mikko Laine

Vastaava mestari

Aktiivinen

Aino Korhonen

Työnjohtaja

Aktiivinen

Elias Niemi

Sähköasentaja

Aktiivinen

Sofia Virtanen

Asentaja

Aktiivinen

Jukka Hämäläinen

Asentaja

Aktiivinen

Työntekijä

TyöntekijäAktiivinen

Osio

+358 40 123 4567

Osio

EsihenkilöPasilan työmaan tiimi
Työajan merkintäTyöajan merkintäTyöajan merkintä

Osio

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Raportit

Palkanlaskentaan valmiit raportit joka kerta

Saat selkeät työaikaraportit palkanlaskentaan, operatiiviseen seurantaan ja johdolle ilman viikoittaista Excelin rakentamista.

  • Vie PDF-, Excel- tai CSV-muodossa yhdellä klikkauksella
  • Ajastetut sähköpostiraportit palkkakausittain
  • Mukautetut sarakkeet omaan palkkapohjaan
  • Erittely työntekijän, projektin tai sijainnin mukaan
app.easyhours.eu/raportit/palkat

Palkkaraportti

17.–23.3.
Erittely
MerkintäMerkintäMerkintä
Mukautetut sarakkeetTyöajan merkintä

Tunnit yhteensä

209 t 30 min

Normaalit

195 t 00 min

Ylityö

14 t 30 min

Bruttopalkka

4 684,50 €

TyöntekijäTunnitYlityöHintaBrutto

Mikko Laine

Vastaava mestari

TunnitYlityöHintaBrutto

Aino Korhonen

Työnjohtaja

TunnitYlityöHintaBrutto

Elias Niemi

Sähköasentaja

TunnitYlityöHintaBrutto

Sofia Virtanen

Asentaja

TunnitYlityöHintaBrutto

Jukka Hämäläinen

Asentaja

TunnitYlityöHintaBrutto
YhteensäTunnitYlityö4 684,50 €

Ajastettu · joka maanantai klo 6.00 osoitteeseen [email protected] · seuraava ajo 24.3.

on

Analytiikka

Huomaa trendit ennen kuin niistä tulee ongelmia

Näe tunnit, läsnäolo, poissaolot ja tiimin kuormitus yhdellä silmäyksellä.

  • Läsnäolo- ja poissaolotrendit ajan yli
  • Ylityö- ja liukumasaldojen lämpökartat
  • Tiimin aktiivisuus- ja käyttöastenäkymät
  • Vietävät koontinäkymät johtoryhmälle
app.easyhours.eu/analytiikka

Analytiikka

Viimeiset 8 viikkoa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

Läsnäolotrendi

Tehdyt tunnit suhteessa suunniteltuihin · 8 viikkoa

Keskiarvo

Työajan merkintä

V5V6V7V8V9V10V11V12

Ylityön lämpökartta

Suunnitellun ylittävät tunnit päivittäin ja viikoittain

V9V10V11V12
Työajan merkintä
Työajan merkintä
Työajan merkintä
Työajan merkintä
Työajan merkintä
Työajan merkintä
Työajan merkintä
Vähän
Paljon ylityötä

Tiimin käyttöaste

% sopimustunneista · viikko 12

Aino Korhonen

Merkintä

Elias Niemi

Merkintä

Mikko Laine

Merkintä

Sofia Virtanen

Merkintä

Ylityö ja liukuma

Ylityö ja liukumasaldot automaattisesti

Seuraa ylityötä ja hallitse liukumasaldoja säännöillä, jotka vastaavat yrityksesi työaikakäytäntöjä.

  • Määritettävät päivittäiset ja viikoittaiset ylityörajat
  • Automaattinen liukumasaldon kertymä ja maksu
  • Maakohtaiset sääntöpohjat valmiina
  • Selkeät ylityömerkinnät jokaisella tuntilapulla
app.easyhours.eu/asetukset/ylityo

Ylityö ja liukuma

Maakohtainen pohja

Suomi · työaikalain mukaiset säännöt

Päivä- ja viikkorajat, sunnuntaikorotus, liukumasaldo

Rajat

Työajan merkintä

Raja

Kerroin

Työajan merkintä

Raja

Kerroin

Työajan merkintä

Raja

Kerroin

Kerrytä ylityö liukumasaldoksi

Työntekijälle kertyy palkallista vapaa-aikaa ylityökorvauksen sijaan. Saldot siirtyvät viikoittain ja voidaan maksaa työsuhteen päättyessä.

KattoTyöajan merkintä

Tiimin liukumasaldot

Viikko 12 · kertynyt / käytetty / jäljellä

TyöntekijäKertynytKäytettySaldo

Mikko Laine

Vastaava mestari

KertynytKäytettySaldo

Aino Korhonen

Työnjohtaja

KertynytKäytettySaldo

Elias Niemi

Sähköasentaja

KertynytKäytettySaldo

Sofia Virtanen

Asentaja

KertynytKäytettySaldo

Projektit ja tehtävät

Ymmärrä, mihin työaika todella kuluu

Yhdistä työajanseuranta projekteihin ja tehtäviin, jotta laskutus, kustannukset ja seuranta pysyvät oikein.

  • Rajattomat projektit ja tehtävät
  • Projektikohtaiset tuntihinnat ja kustannuskoodit
  • Projektin ja tehtävän valinta sisäänleimauksessa
  • Erittelyt asiakkaille ja esihenkilöille
app.easyhours.eu/projektit

Projektit

12 aktiivista
Hae...
15 min ennen vuoroatässä kuussa
5 920 €laskutettava
15 min ennen vuoroaasiakkaat
ProjektiTunnitHintaStatus

Työntekijä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Tunnit

Hinta
Aktiivinen

Työntekijä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Tunnit

Hinta
Aktiivinen

Työntekijä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Tunnit

Hinta
Aktiivinen

Työntekijä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Tunnit

Hinta
Aktiivinen

Triplan 1. kerroksen asennus

Helsingin Liiketilat Oy · HL-014 · 45 €/h · 4 tehtävää

Merkitty sisäänleimauksessa

Aika tehtävittäin

TyöntekijäTunnit
TyöntekijäTunnit
TyöntekijäTunnit
TyöntekijäTunnit

Aika tiimiläisittäin

Aino KorhonenTunnit
Elias NiemiTunnit
Mikko LaineTunnit
Sofia VirtanenTunnit

Vuorojen vaihto

Hallittu vaihto ilman ryhmächatia

Anna työntekijöiden pyytää vuoronvaihtoja läpinäkyvästi, hyväksyntöjen ja kelpoisuussääntöjen kautta.

  • Työntekijän aloittamat vaihtopyynnöt
  • Vain sopivat tiimiläiset voivat hyväksyä vaihdon
  • Esihenkilön hyväksyntä ennen julkaisua
  • Läpinäkyvä historia jokaisesta vaihdosta
app.easyhours.eu/vuorot/vaihdot/swp-148

Vuoronvaihto

SWP-148Odottaa esihenkilön hyväksyntää

Pyytäjä

Työntekijä

Työntekijä

Työajan merkintä

Työajan merkintä

Työajan merkintä
Vaihto

Hyväksyjä

Työntekijä

Työntekijä

Työajan merkintä

Työajan merkintä

Työajan merkintä

Aino tekee Eliaksen aamuvuoron · Elias tekee Ainon iltavuoron

Sopivat tiimiläiset

Sovitettu roolin, pätevyyden ja saatavuuden mukaan

  • Työntekijä

    Työntekijä

    Aktiivinen
  • Työntekijä

    Työntekijä

    Aktiivinen
  • Työntekijä

    Työntekijä

    Aktiivinen
  • Työntekijä

    Työajan merkintä

    Aktiivinen

Hyväksyntäpolku

 

  1. Merkintä

    ma 14.02

  2. Merkintä

    ma 14.02

  3. Merkintä

    ma 14.02

  4. Merkintä

Älykkäät muistutukset ja hälytykset

Muistuta työntekijöitä ja hälytä esihenkilöitä

Auta tiimiä muistamaan leimaukset ja anna esihenkilöille tieto, kun jokin vaatii huomiota.

  • Vuoroon sidotut sisään- ja ulosleimausmuistutukset
  • Automaattinen ulosleimaus määritettävän joustoajan jälkeen
  • Hälytykset puuttuvista leimauksista ja poikkeamista
  • Enimmäisvuoron suojat, jotta kello ei jää päälle yöksi
app.easyhours.eu/asetukset/muistutukset

Muistutukset ja hälytykset

Säännöt

Työajan merkintä

  • Merkintä

    15 min ennen vuoroa

  • Merkintä

    15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

  • Merkintä

    15 min ennen vuoroa

  • Merkintä

    15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

  • Merkintä

    15 min ennen vuoroa

  • Merkintä

    15 min ennen vuoroa

Viimeisin toiminta

Tänään lähetetyt muistutukset ja hälytykset

Reaaliaika
  1. Työajan merkintä

    Tarkista työaikakirjaus

    08.10
  2. Työajan merkintä

    Tarkista työaikakirjaus

    08.10
  3. Työajan merkintä

    Tarkista työaikakirjaus

    08.10
  4. Työajan merkintä

    Tarkista työaikakirjaus

    08.10
  5. Työajan merkintä

    Tarkista työaikakirjaus

    08.10

Aloita

Kokeile kaikkia ominaisuuksia ilmaiseksi 14 päivää

Ei luottokorttia, ei käyttöönottomaksua eikä pitkää sopimusta. Katso, miksi liikkuvat tiimit Euroopassa valitsevat EasyHoursin.