Ominaisuudet

Kaikki kenttätiimin tarpeet yhdessä selkeässä sovelluksessa

Yhden napautuksen sisäänleimauksesta palkanlaskentaan valmiisiin vientitiedostoihin: EasyHours kattaa koko työajanseurannan ilman lisäosia tai piilopaketteja.

Siirry ominaisuuteen

Työaika
Vuorot
Poissaolot
Tuntilaput
Hyväksynnät
Kioski
Sijainnit
Työntekijät
Raportit
Analytiikka
Ylityö
Projektit
Vuorovaihdot
Muistutukset

Kaikki sisältyy

Työajanseuranta

Työntekijät leimaavat sisään ja ulos sekunneissa

Kirjaa työvuoron aloitus, lopetus, tauot ja päivittäiset tunnit ilman paperilappuja tai käsin koottavia tuntilistoja.

Yhden napautuksen leimaus mobiilissa, selaimessa tai kioskilla
Tauot mukana jokaisessa vuorossa
Tarkat päivätunnit ilman erillistä työaikataulukkoa
Toimii offline-tilassa ja synkronoi yhteyden palatessa

Työajan merkintä

Työvuoro käynnissä

Työajan merkintä

Aloitettu 8.15 · tänään

Projekti

Tripla · 1. kerroksen asennus

Pasilan työmaa, Helsinki

Tänään

3 t 42 min

Tällä viikolla

28 t 10 min

Kaikki kirjaukset synkronoitu

Kello

Tunnit

Vuorot

Lisää

Vuorosuunnittelu

Rakenna vuorot, joihin tiimi voi luottaa

Julkaise työvuorot, vältä päällekkäisyydet ja näytä jokaiselle selvästi, missä ja milloin työtä tehdään.

Vedä ja pudota -vuorosuunnittelu
Päällekkäisyyksien ja tuplavarausten tunnistus
Julkaistut vuorot näkyvät työntekijän sovelluksessa
Pohjat toistuville viikoille

app.easyhours.eu/vuorot

Viikko 12 · 17.–23.3.

MaTyöajan merkintä

TiTyöajan merkintä

KeTyöajan merkintä

ToTyöajan merkintä

PeTyöajan merkintä

LaTyöajan merkintä

SuTyöajan merkintä

Mikko Laine

Vastaava mestari

Merkintä

Aino Korhonen

Työnjohtaja

Merkintä

Elias Niemi

Sähköasentaja

Merkintä

Sofia Virtanen

Asentaja

Merkintä

Jukka Hämäläinen

Asentaja

Merkintä

Aamu

Ilta

Yö

Ristiriita

18 vuoroa julkaistu

Poissaolojen hallinta

Lomat, sairauspoissaolot ja saldot yhdessä paikassa

Käsittele vuosilomat, sairauspoissaolot ja liukumasaldot hyväksyntöineen niin, että työntekijät ja esihenkilöt näkevät tilanteen.

Loma-, sairauspoissaolo- ja liukumasaldopyynnöt sekunneissa
Ajantasaiset saldot jokaiselle työntekijälle
Esihenkilön hyväksyntä ja koko pyyntöhistoria
Tiimikalenteri näyttää, kuka on poissa

app.easyhours.eu/poissaolot

Poissaolot

MerkintäTyöajan merkintäMerkintäMerkintäMerkintä

Merkintä

1825 päivästä

Merkintä

510 päivästä

Merkintä

25 päivästä

Odottavat pyynnöt

3 odottaa hyväksyntää

Aino KorhonenPoissaolo

24.–31.3.·2 päivää

Elias NiemiPoissaolo

24.–31.3.·2 päivää

Sofia VirtanenPoissaolo

24.–31.3.·2 päivää

Tiimikalenteri synkronoitu · 2 tiimiläistä poissa tällä viikolla

Merkintä

Tuntilaput

Siistit viikkotunnit ilman perään kyselyä

Päivittäiset kirjaukset muuttuvat viikkotuntilapuiksi, jotka työntekijä voi lähettää ja esihenkilö tarkistaa nopeasti.

Päiväkirjaukset summataan automaattisesti viikoksi
Työntekijä tarkistaa ja lähettää yhdellä napautuksella
Puuttuvat päivät ja poikkeamat näkyvät heti
Lähetys- ja muokkaushistoria säilyy jokaisella lapulla

app.easyhours.eu/tuntilaput/aino-korhonen

Aino Korhonen

Työnjohtaja · Viikko 12 · 17.–23.3.

Aktiivinen

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

PäiväSisään · ulosTunnitStatus

MaTyöajan merkintä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Työajan merkintä

Aktiivinen

TiTyöajan merkintä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Työajan merkintä

Aktiivinen

KeTyöajan merkintä

Työajan merkintä— —

Työajan merkintä

Aktiivinen

ToTyöajan merkintä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Työajan merkintä

Aktiivinen

PeTyöajan merkintä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Työajan merkintä

Aktiivinen

Lähetyshistoria

Esihenkilö Työajan hallinnan näkymä · ma 14.02

Hyväksynnät

Selkeä työnkulku tuntien kuittaukseen

Tarkista, korjaa ja hyväksy tunnit nopeammin ennen palkanlaskentaan vientiä.

Viikko- ja kahden viikon hyväksyntäkierrot
Korjaukset suoraan riville ja täydellinen audit trail
Koko tiimin tuntien massahyväksyntä
Automaattinen poikkeamien tunnistus jokaisessa lähetyksessä

app.easyhours.eu/hyvaksyntat

Hyväksynnät

MerkintäMerkintä

Viikko 12 · 17.–23.3.

15 min ennen vuoroaMerkintä

TyöntekijäTunnitTyöajan merkintä

Mikko Laine

Vastaava mestari

Tunnit

Merkintä

Aino Korhonen

Työnjohtaja

Tunnit

Ei huomautuksia

Elias Niemi

Sähköasentaja

Tunnit

Merkintä

Sofia Virtanen

Asentaja

Tunnit

Ei huomautuksia

Jukka Hämäläinen

Asentaja

Tunnit

Merkintä

Viimeisin massahyväksyntä · 5 tuntilappua · ma 10.12

3 valittu

Leimauskioski

Yhteinen leimauspiste työpaikalle

Aseta tabletti sisäänkäynnille, varastoon tai vastaanottoon, jotta tiimi leimaa sisään yhdeltä laitteelta.

Toimii iPadilla ja Android-tabletilla
Henkilökohtainen PIN jokaiselle työntekijälle
Valinnainen kuvavarmistus henkilöllisyyden tarkistukseen
Lukittu koko näytön tila

Sunnuntai 12. huhtikuuta

13:12

Vastaanoton kioski

Pääsisäänkäynti

Yhteydessä

Hae työntekijöitä

Aino VirtanenUlos leimattu

Elias KorhonenUlos leimattu

Sofia LaineSisään leimattu

Helmi NieminenSisään leimattu

Onni KoskinenSisään leimattu

Leo MäkeläSisään leimattu

Sijainnit ja geofencing

Kirjaa työ oikeasta paikasta

Työkohteet, karttapohjainen rajaus ja GPS-vahvistus auttavat varmistamaan, mistä tunnit kirjataan.

Piirrä geofence minkä tahansa työkohteen ympärille
GPS-vahvistetut leimaukset jokaisella kirjauksella
Muistutukset kohteeseen saavuttaessa tai sieltä lähdettäessä
Yksityisyys ensin: sijainti tallentuu vain työvuoron aikana

app.easyhours.eu/tyokohteet/pasila

TyökohteetPasilan työmaa

Pasila

Työkohde

Pasilan työmaa

Osoite

Ratapihantie 6, Helsinki

Geofence-säde

250 m

Merkintä

Yksityisyys · vain työvuoron aikana

Katettu alue · 19,6 ha · muuta kokoa vetämällä reunaa

3/3 rules on

Työntekijähallinta

Tiimin tiedot yhdessä hallitussa paikassa

Pidä yhteystiedot, roolit, käyttöoikeudet ja työasetukset järjestyksessä tiimin kasvaessa.

Profiilit yhteystiedoilla, rooleilla ja palkkatiedoilla
Työasetukset työntekijäkohtaisesti: vuorot, tauot ja ylityö
Roolipohjaiset oikeudet esihenkilöille ja ylläpitäjille
Kutsu ja poista työntekijöitä muutamassa sekunnissa

app.easyhours.eu/tyontekijat

Työntekijät

12 yhteensä

Hae...

Mikko Laine

Vastaava mestari

Aktiivinen

Aino Korhonen

Työnjohtaja

Aktiivinen

Elias Niemi

Sähköasentaja

Aktiivinen

Sofia Virtanen

Asentaja

Aktiivinen

Jukka Hämäläinen

Asentaja

Aktiivinen

Työntekijä

TyöntekijäAktiivinen

Osio

[email protected]

+358 40 123 4567

Osio

EsihenkilöPasilan työmaan tiimi

Työajan merkintäTyöajan merkintäTyöajan merkintä

Osio

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Raportit

Palkanlaskentaan valmiit raportit joka kerta

Saat selkeät työaikaraportit palkanlaskentaan, operatiiviseen seurantaan ja johdolle ilman viikoittaista Excelin rakentamista.

Vie PDF-, Excel- tai CSV-muodossa yhdellä klikkauksella
Ajastetut sähköpostiraportit palkkakausittain
Mukautetut sarakkeet omaan palkkapohjaan
Erittely työntekijän, projektin tai sijainnin mukaan

app.easyhours.eu/raportit/palkat

Palkkaraportti

17.–23.3.

Erittely

MerkintäMerkintäMerkintä

Mukautetut sarakkeetTyöajan merkintä

Tunnit yhteensä

209 t 30 min

Normaalit

195 t 00 min

Ylityö

14 t 30 min

Bruttopalkka

4 684,50 €

TyöntekijäTunnitYlityöHintaBrutto

Mikko Laine

Vastaava mestari

TunnitYlityöHintaBrutto

Aino Korhonen

Työnjohtaja

TunnitYlityöHintaBrutto

Elias Niemi

Sähköasentaja

TunnitYlityöHintaBrutto

Sofia Virtanen

Asentaja

TunnitYlityöHintaBrutto

Jukka Hämäläinen

Asentaja

TunnitYlityöHintaBrutto

YhteensäTunnitYlityö4 684,50 €

Ajastettu · joka maanantai klo 6.00 osoitteeseen [email protected] · seuraava ajo 24.3.

Analytiikka

Huomaa trendit ennen kuin niistä tulee ongelmia

Näe tunnit, läsnäolo, poissaolot ja tiimin kuormitus yhdellä silmäyksellä.

Läsnäolo- ja poissaolotrendit ajan yli
Ylityö- ja liukumasaldojen lämpökartat
Tiimin aktiivisuus- ja käyttöastenäkymät
Vietävät koontinäkymät johtoryhmälle

app.easyhours.eu/analytiikka

Analytiikka

Viimeiset 8 viikkoa

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

Merkintä

15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

Läsnäolotrendi

Tehdyt tunnit suhteessa suunniteltuihin · 8 viikkoa

Keskiarvo

Työajan merkintä

V5V6V7V8V9V10V11V12

Ylityön lämpökartta

Suunnitellun ylittävät tunnit päivittäin ja viikoittain

V9V10V11V12

Työajan merkintä

Vähän

Paljon ylityötä

Tiimin käyttöaste

% sopimustunneista · viikko 12

Aino Korhonen

Merkintä

Elias Niemi

Merkintä

Mikko Laine

Merkintä

Sofia Virtanen

Merkintä

Ylityö ja liukuma

Ylityö ja liukumasaldot automaattisesti

Seuraa ylityötä ja hallitse liukumasaldoja säännöillä, jotka vastaavat yrityksesi työaikakäytäntöjä.

Määritettävät päivittäiset ja viikoittaiset ylityörajat
Automaattinen liukumasaldon kertymä ja maksu
Maakohtaiset sääntöpohjat valmiina
Selkeät ylityömerkinnät jokaisella tuntilapulla

app.easyhours.eu/asetukset/ylityo

Ylityö ja liukuma

Maakohtainen pohja

Suomi · työaikalain mukaiset säännöt

Päivä- ja viikkorajat, sunnuntaikorotus, liukumasaldo

Rajat

Työajan merkintä

Raja

Kerroin

Työajan merkintä

Raja

Kerroin

Työajan merkintä

Raja

Kerroin

Kerrytä ylityö liukumasaldoksi

Työntekijälle kertyy palkallista vapaa-aikaa ylityökorvauksen sijaan. Saldot siirtyvät viikoittain ja voidaan maksaa työsuhteen päättyessä.

KattoTyöajan merkintä

Tiimin liukumasaldot

Viikko 12 · kertynyt / käytetty / jäljellä

TyöntekijäKertynytKäytettySaldo

Mikko Laine

Vastaava mestari

KertynytKäytettySaldo

Aino Korhonen

Työnjohtaja

KertynytKäytettySaldo

Elias Niemi

Sähköasentaja

KertynytKäytettySaldo

Sofia Virtanen

Asentaja

KertynytKäytettySaldo

Projektit ja tehtävät

Ymmärrä, mihin työaika todella kuluu

Yhdistä työajanseuranta projekteihin ja tehtäviin, jotta laskutus, kustannukset ja seuranta pysyvät oikein.

Rajattomat projektit ja tehtävät
Projektikohtaiset tuntihinnat ja kustannuskoodit
Projektin ja tehtävän valinta sisäänleimauksessa
Erittelyt asiakkaille ja esihenkilöille

app.easyhours.eu/projektit

Projektit

12 aktiivista

Hae...

15 min ennen vuoroatässä kuussa

5 920 €laskutettava

15 min ennen vuoroaasiakkaat

ProjektiTunnitHintaStatus

Työntekijä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Tunnit

Hinta

Aktiivinen

Työntekijä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Tunnit

Hinta

Aktiivinen

Työntekijä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Tunnit

Hinta

Aktiivinen

Työntekijä

Työajan merkintäTyöajan merkintä

Tunnit

Hinta

Aktiivinen

Triplan 1. kerroksen asennus

Helsingin Liiketilat Oy · HL-014 · 45 €/h · 4 tehtävää

Merkitty sisäänleimauksessa

Aika tehtävittäin

TyöntekijäTunnit

Aika tiimiläisittäin

Aino KorhonenTunnit

Elias NiemiTunnit

Mikko LaineTunnit

Sofia VirtanenTunnit

Vuorojen vaihto

Hallittu vaihto ilman ryhmächatia

Anna työntekijöiden pyytää vuoronvaihtoja läpinäkyvästi, hyväksyntöjen ja kelpoisuussääntöjen kautta.

Työntekijän aloittamat vaihtopyynnöt
Vain sopivat tiimiläiset voivat hyväksyä vaihdon
Esihenkilön hyväksyntä ennen julkaisua
Läpinäkyvä historia jokaisesta vaihdosta

app.easyhours.eu/vuorot/vaihdot/swp-148

Vuoronvaihto

SWP-148Odottaa esihenkilön hyväksyntää

Pyytäjä

Työntekijä

Työajan merkintä

Vaihto

Hyväksyjä

Työntekijä

Työajan merkintä

Aino tekee Eliaksen aamuvuoron · Elias tekee Ainon iltavuoron

Sopivat tiimiläiset

Sovitettu roolin, pätevyyden ja saatavuuden mukaan

Työntekijä
Työntekijä
Aktiivinen
Työntekijä
Työntekijä
Aktiivinen
Työntekijä
Työntekijä
Aktiivinen
Työntekijä
Työajan merkintä
Aktiivinen

Hyväksyntäpolku

Merkintä
ma 14.02
Merkintä
ma 14.02
Merkintä
ma 14.02
Merkintä

Älykkäät muistutukset ja hälytykset

Muistuta työntekijöitä ja hälytä esihenkilöitä

Auta tiimiä muistamaan leimaukset ja anna esihenkilöille tieto, kun jokin vaatii huomiota.

Vuoroon sidotut sisään- ja ulosleimausmuistutukset
Automaattinen ulosleimaus määritettävän joustoajan jälkeen
Hälytykset puuttuvista leimauksista ja poikkeamista
Enimmäisvuoron suojat, jotta kello ei jää päälle yöksi

app.easyhours.eu/asetukset/muistutukset

Muistutukset ja hälytykset

Säännöt

Työajan merkintä

Merkintä
15 min ennen vuoroa
Merkintä
15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

Merkintä
15 min ennen vuoroa
Merkintä
15 min ennen vuoroa

Työajan merkintä

Merkintä
15 min ennen vuoroa
Merkintä
15 min ennen vuoroa

Viimeisin toiminta

Tänään lähetetyt muistutukset ja hälytykset

Reaaliaika

Työajan merkintä
Tarkista työaikakirjaus
08.10
Työajan merkintä
Tarkista työaikakirjaus
08.10
Työajan merkintä
Tarkista työaikakirjaus
08.10
Työajan merkintä
Tarkista työaikakirjaus
08.10
Työajan merkintä
Tarkista työaikakirjaus
08.10

Aloita

Kokeile kaikkia ominaisuuksia ilmaiseksi 14 päivää

Ei luottokorttia, ei käyttöönottomaksua eikä pitkää sopimusta. Katso, miksi liikkuvat tiimit Euroopassa valitsevat EasyHoursin.

Aloita ilmainen kokeilu Ota yhteyttä myyntiin