Käyttöehdot

Nämä käyttöehdot ("Ehdot") koskevat EasyHours-palvelun käyttöoikeutta ja käyttöä.

EasyHours-palvelua ylläpitää Martin Nielsen, Europaallee 45, 8004 Zürich, Sveitsi ("EasyHours", "me", "meitä" tai "meidän").

Käyttämällä EasyHours-palvelua tai avaamalla sen hyväksyt nämä ehdot.

1. Keitä nämä ehdot koskevat

EasyHours on yrityspalvelu, joka on tarkoitettu yrityksille, työnantajille ja muille organisaatioille sekä niiden valtuutetuille käyttäjille.

Jos rekisteröidyt EasyHours-palveluun, ostat, hallinnoit tai käytät sitä yrityksen tai muun organisaation lukuun, vakuutat, että sinulla on valtuudet sitoa kyseinen organisaatio näihin ehtoihin. Tällöin "Asiakas" tarkoittaa kyseistä organisaatiota.

Jos olet asiakkaan työntekijä, alihankkija tai muu valtuutettu käyttäjä, nämä ehdot koskevat palvelun käyttöäsi soveltuvin osin, mutta asiakas pysyy ensisijaisesti vastuussa tilistä.

2. Palvelu

EasyHours on ohjelmistopalvelu henkilöstönhallintaan ja työajanseurantaan. Suunnitelmasta ja määrityksistä riippuen toimintoihin voivat kuulua:

• tilien ja yritysten hallinta;
• työntekijöiden ja jäsenten hallinta;
• sisään- ja uloskirjautumisen työnkulut;
• kioskien ja jaettujen laitteiden läsnäolovirrat;
• tauot, manuaaliset kirjaukset ja tuntiraportit;
• hyväksynnät, raportointi ja analytiikka;
• työvuorot ja niihin liittyvät työnkulut;
• sijaintiin ja geofenceen perustuvat toiminnot;
• ilmoitukset ja muistutukset; ja
• tilausten ja laskutuksen hallinta.

Voimme ajoittain parantaa, muuttaa, lisätä tai poistaa toimintoja.

3. Tilit, käyttöoikeus ja valtuutetut käyttäjät

Asiakas vastaa:

• tilitietojen pitämisestä oikeina ja ajan tasalla;
• sen valvomisesta, ketkä kutsutaan käyttämään palvelua;
• käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien määrittämisestä ja hallinnasta;
• laitteiden, kioskilaitteiston ja tilin käyttöoikeuden turvallisuuden ylläpitämisestä;
• sen varmistamisesta, että jaettujen laitteiden kioskikäyttöä valvotaan asianmukaisesti; ja
• kaikesta palvelun käytöstä tilillään, paitsi siltä osin kuin se johtuu meidän näiden ehtojen rikkomisestamme.

Käyttäjien on pidettävä kirjautumistiedot, laitepääsy ja vahvistuskoodit turvassa eikä niitä saa jakaa, ellei se ole nimenomaisesti sallittua hyväksyttyjä jaettujen laitteiden tai kioskien työnkulkuja varten.

Voimme keskeyttää tai rajoittaa käyttöoikeutta, jos kohtuudella uskomme, että tiliä, laitetta tai istuntoa käytetään lainvastaisesti, turvattomasti tai näiden ehtojen vastaisesti.

4. Asiakastiedot

Osapuolten välillä asiakas säilyttää oikeutensa tietoihin, sisältöön, tiedostoihin, tietueisiin ja muuhun aineistoon, joka toimitetaan palveluun tai luodaan palvelun kautta asiakkaan toimesta tai asiakkaan lukuun ("Asiakastiedot").

Asiakas myöntää EasyHoursille rajoitetun, ei-yksinomaisen oikeuden hostata, kopioida, käsitellä, siirtää, tallentaa, varmuuskopioida ja näyttää asiakastietoja yksinomaan siinä määrin kuin se on kohtuudella tarpeen palvelun tarjoamiseksi, suojaamiseksi, tukemiseksi, ylläpitämiseksi ja parantamiseksi sekä lain noudattamiseksi.

Asiakas vastaa:

• asiakastietojen lainmukaisuudesta, oikeellisuudesta ja sisällöstä;
• kaikkien palvelun käyttöön tarvittavien lupien, ilmoitusten tai suostumusten hankkimisesta;
• päätöksistään, jotka koskevat työntekijöiden seurantaa, läsnäolon työnkulkuja, työvuoroja ja palkkahallintoon liittyvää käyttöä; ja
• sen varmistamisesta, että palvelun käyttö noudattaa sovellettavia työsuhde-, työ-, palkka-, vero-, työpaikka- ja tietosuojalakeja.

5. Tietosuoja ja tietojen käsittely

Tietosuojakäytäntömme selittää, miten EasyHours käsittelee henkilötietoja.

Yleisesti EasyHours toimii:

• rekisterinpitäjänä omien tilinhallinta-, turvallisuus-, laskutus-, tuki- ja liiketoimintatietojensa osalta; ja
• käsittelijänä asiakkaan lukuun käsiteltävien henkilöstö- ja työajanseurantatietojen osalta.

Jos asiakas käyttää EasyHours-palvelua työntekijöitä, alihankkijoita tai muuta henkilöstöä koskevien henkilötietojen käsittelyyn, asiakas vastaa tarvittavien ilmoitusten antamisesta ja käsittelyn edellyttämän lainmukaisen perusteen määrittämisestä.

6. Sijaintitoiminnot ja kioskikäyttö

EasyHours voi tarjota valinnaisia sijainti-, geofence- ja kioskitoimintoja.

Jos asiakas ottaa nämä toiminnot käyttöön, asiakas on yksin vastuussa niiden lainmukaisesta ja asianmukaisesta käytöstä, mukaan lukien:

• työntekijöille tai työn suorittajille annettavat ilmoitukset;
• laiteluvat;
• työpaikan käytännöt;
• paikallisen työ- ja tietosuojalainsäädännön vaatimukset; ja
• jaettujen laitteiden ja kioskiympäristöjen fyysinen ja operatiivinen turvallisuus.

EasyHours ei vastaa siitä, miten asiakas päättää määrittää nämä toiminnot tai tukeutua niihin sisäisissä läsnäoloa, palkkahallintoa, kurinpitotoimia tai vaatimustenmukaisuutta koskevissa päätöksissä.

7. Hyväksyttävä käyttö

Et saa, etkä saa sallia muiden:

• käyttää palvelua lain tai kolmansien osapuolten oikeuksien vastaisesti;
• ladata palveluun lainvastaista, oikeuksia loukkaavaa, kunnianloukkaavaa tai haitallista sisältöä;
• väärinkäyttää sijainti- tai seurantatoimintoja;
• yrittää saada luvatonta pääsyä palveluun tai siihen liittyviin järjestelmiin;
• häiritä palvelun eheyttä, turvallisuutta tai suorituskykyä;
• takaisinmallintaa, kopioida, jälleenmyydä tai hyödyntää palvelua, ellei laki sitä salli tai ellei meiltä ole saatu kirjallista suostumusta;
• kiertää tilaus-, laskutus-, tili- tai käyttörajoja; tai
• käyttää palvelua kilpailevan palvelun kehittämiseen tai vertailumittaamiseen tavalla, joka on epäreilu tai väärinkäyttävä.

8. Tilaukset, kokeilujaksot, laskutus ja hyvitykset

a. Maksulliset suunnitelmat

EasyHours voi tarjota kuukausittaisia, vuosittaisia ja kaksivuotisia tilaussuunnitelmia.

b. Ilmaiset kokeilujaksot

Ellei rekisteröitymisen tai maksuvaiheen yhteydessä toisin ilmoiteta:

• kuukausitilauksiin voi sisältyä 14 päivän ilmainen kokeilujakso; ja
• vuosi- tai kaksivuotistilauksiin voi sisältyä 30 päivän ilmainen kokeilujakso.

Jos asiakas ei peruuta ennen sovellettavan kokeilujakson päättymistä, sovelletaan rekisteröitymisen, maksuvaiheen, tilausprosessin tai valitun laskutusjärjestelyn yhteydessä kuvattuja seurauksia.

c. Kokeilujakson muuntuminen

Jos asiakas valitsee maksullisen suunnitelman yhdessä laskulaskutuksen, korttilaskutuksen, suoraveloituksen tai muun lykätyn tai ennakkoon hyväksytyn laskutusjärjestelyn kanssa rekisteröitymisen, maksuvaiheen tai tilausprosessin yhteydessä, tilaus muuntuu automaattisesti valituksi maksulliseksi suunnitelmaksi kokeilujakson päättyessä, ellei sitä peruuteta ennen kokeilujakson päättymistä.

Kun kokeilujakso muuntuu maksulliseksi tilaukseksi, ensimmäinen maksullinen tilauskausi alkaa välittömästi kokeilujakson päättyessä, ja kyseisen maksullisen kauden sovellettavat maksut, verot ja muut määrät erääntyvät maksettaviksi.

d. Uusimiset

Ellei maksullista tilausta peruuteta ennen nykyisen tilauskauden päättymistä, se uusiutuu automaattisesti samalle laskutusjaksolle.

e. Maksu

Maksut laskutetaan etukäteen käyttäen asiakkaan antamaa maksutapaa tai laskutusjärjestelyä. Asiakas valtuuttaa EasyHoursin ja sen maksupalveluntarjoajat veloittamaan sovellettavat maksut, verot ja muut erääntyvät määrät.

Jos asiakas on valinnut laskulaskutuksen tai muun lykätyn laskutusjärjestelyn, EasyHours voi antaa laskun sovellettavista maksuista maksullisen kauden alussa. Ellei maksuvaiheessa, tilausprosessissa tai laskussa nimenomaisesti ilmoiteta muuta maksuaikaa, laskutetut määrät erääntyvät maksettaviksi 14 päivän kuluessa laskun päiväyksestä.

f. Verot

Maksut eivät sisällä veroja, ellei toisin nimenomaisesti ilmoiteta. Asiakas vastaa sovellettavista veroista, tulleista tai vastaavista maksuista, lukuun ottamatta veroja, jotka perustuvat nettotuloomme.

g. Ei hyvityksiä

Maksuja ei palauteta, paitsi jos pakottava laki sitä edellyttää.

h. Maksun laiminlyönti

Erääntyneet määrät pysyvät maksettavina, vaikka asiakas lopettaisi palvelun käytön maksullisen kauden alettua.

Voimme keskeyttää tai rajoittaa pääsyä palveluun erääntyneiden määrien vuoksi. Sovellettavan lain sallimissa rajoissa voimme myös periä kohtuullisia perintäkuluja ja korkoa erääntyneille määrille.

9. Kolmansien osapuolten palvelut

EasyHours voi käyttää kolmansien osapuolten palveluntarjoajia palvelun osiin, mukaan lukien maksujen käsittely, sähköpostin toimitus, pilvihosting, tallennus, kartat, geokoodaus ja ilmoitukset.

Emme vastaa kolmansien osapuolten palveluista itsessään, mutta vastaamme omista velvoitteistamme näiden ehtojen mukaisesti.

10. Saatavuus, tuki ja muutokset

Pyrimme tarjoamaan luotettavan palvelun, mutta emme lupaa, että palvelu toimii keskeytyksettä, virheettömästi tai on aina saatavilla.

Voimme tehdä ylläpitoa, päivityksiä, korjauksia tai muutoksia, jotka vaikuttavat saatavuuteen tilapäisesti.

Voimme myös muuttaa tai lopettaa toimintoja, kun se on kohtuudella tarpeen oikeudellisista, turvallisuuteen liittyvistä, teknisistä tai liiketoiminnallisista syistä.

11. Ei palkanlaskenta-, oikeudellista tai työsuhdeneuvontaa

EasyHours on ohjelmistotyökalu. Se ei tarjoa oikeudellista, palkanlaskenta-, vero-, HR- tai työsuhdeneuvontaa.

Asiakkaat vastaavat työaikakirjausten, hyväksyntöjen, työvuorojen, sijaintiasetusten, ylityölaskelmien, vientien ja raporttien tarkistamisesta ennen kuin niihin tukeudutaan palkanlaskennassa, vaatimustenmukaisuudessa, kurinpidollisissa tai oikeudellisissa tarkoituksissa.

12. Immateriaalioikeudet

EasyHours ja siihen liittyvä ohjelmisto, design, brändäys, dokumentaatio ja sisältö, asiakastietoja lukuun ottamatta, ovat EasyHoursin tai sen lisenssinantajien omistamia ja immateriaalioikeuslakien suojaamia.

Nämä ehdot antavat asiakkaalle ja valtuutetuille käyttäjille rajoitetun, ei-yksinomaisen, ei-siirrettävän ja peruutettavissa olevan oikeuden käyttää palvelua tilauskauden aikana ja näiden ehtojen mukaisesti.

Jos annat palautetta, ehdotuksia tai ideoita EasyHoursista, voimme käyttää niitä ilman rajoituksia tai korvausta.

13. Keskeyttäminen ja päättäminen

Asiakas voi lopettaa palvelun käytön milloin tahansa ja peruuttaa tilauksensa palvelun kautta tai minkä tahansa käytettävissä olevan laskutustyönkulun kautta.

Ellei sovellettavassa laskutustyönkulussa toisin ilmoiteta, peruutus tulee voimaan nykyisen kokeilujakson tai maksullisen tilauskauden lopussa. Peruutus ei vaikuta jo maksettuihin maksuihin, jo erääntyneisiin maksuihin eikä laskuihin, jotka on jo annettu tai jotka voidaan pätevästi antaa jo alkaneesta maksullisesta tilauskaudesta.

Voimme keskeyttää tai päättää pääsyn koko palveluun tai sen osaan välittömästi tai ilmoituksella, jos:

• maksut jäävät maksamatta;
• asiakas tai käyttäjä rikkoo olennaisesti näitä ehtoja;
• palvelun käyttö aiheuttaa turvallisuus-, oikeudellisen tai operatiivisen riskin; tai
• laki edellyttää meitä tekemään niin.

Päättymisen yhteydessä:

• oikeudet käyttää palvelua päättyvät;
• pääsy asiakastietoihin voidaan rajoittaa tai poistaa; ja
• voimme poistaa asiakastiedot kohtuullisen ajan kuluttua, ottaen huomioon lakisääteiset velvoitteet, varmuuskopiointijaksot ja säilytyskäytäntömme.

Asiakkaiden tulisi viedä kaikki tiedot, jotka he haluavat säilyttää, ennen peruutusta tai pian päättymisen jälkeen.

14. Vastuuvapauslausekkeet

Lain sallimassa enimmäislaajuudessa palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on" ja "saatavuuden mukaan".

Emme anna mitään oletettuja takuita, mukaan lukien oletetut takuut kaupallisesta hyödynnettävyydestä, soveltuvuudesta tiettyyn tarkoitukseen ja loukkaamattomuudesta, paitsi siltä osin kuin tällaiset vastuuvapauslausekkeet eivät ole lain mukaan sallittuja.

15. Vastuunrajoitus

Lain sallimassa enimmäislaajuudessa:

• EasyHours ei vastaa epäsuorista, satunnaisista, erityisistä, välillisistä, esimerkinomaisista tai rangaistusluonteisista vahingoista eikä voiton, liikevaihdon, liikearvon, tietojen tai liiketoimintamahdollisuuden menetyksestä; ja
• EasyHoursin kokonaisvastuu, joka johtuu palvelusta tai näistä ehdoista tai liittyy niihin, ei ylitä asiakkaan EasyHoursille maksamia kokonaismaksuja 12 kuukauden ajalta ennen vaatimuksen perusteena olevaa tapahtumaa.

Mikään näissä ehdoissa ei sulje pois tai rajoita vastuuta siltä osin kuin tällainen poissulkeminen tai rajoitus on pakottavan lain mukaan kielletty, mukaan lukien vastuu tahallisesta väärinkäytöksestä tai törkeästä huolimattomuudesta soveltuvissa tapauksissa.

16. Muutokset palveluun tai näihin ehtoihin

Voimme päivittää näitä ehtoja ajoittain.

Jos teemme olennaisen muutoksen, voimme ilmoittaa asiakkaille palvelun kautta, sähköpostitse tai muulla kohtuullisella tavalla. Päivitetyt ehdot tulevat voimaan, kun ne julkaistaan tai ilmoitettuna voimaantulopäivänä.

Jatkamalla palvelun käyttöä voimaantulopäivän jälkeen hyväksyt päivitetyt ehdot lain sallimissa rajoissa.

17. Sovellettava laki ja toimivalta

Näihin ehtoihin sovelletaan Sveitsin lakia, lukuun ottamatta lainvalintasääntöjä.

Zürichin (Sveitsi) tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta ratkaista näistä ehdoista tai palvelusta johtuvat tai niihin liittyvät riidat, ellei pakottava laki muuta edellytä.

18. Yhteystiedot

Martin Nielsen
Europaallee 45
8004 Zürich
Sveitsi

Sähköposti: Näytä sähköposti