Työvuorolista: ilmaiset pohjat Exceliin ja tulostettavaksi
Lataa viikon työvuorolista tai koko kuukauden vuorosuunnitelma. Molemmat avautuvat Excelissä ja ovat valmiina tulostettavana PDF:nä, ilman rekisteröitymistä. Pohjien alta löydät ohjeet reilun työvuorolistan tekemiseen ja työaikalain säännöt, jotka kannattaa tarkistaa ennen listan julkaisemista.
Viikon työvuorolista
Koko porukka yhdellä sivulla viikon ajalta. Jokaisella työntekijällä on oma rivinsä ja jokaisella päivällä alkamis- ja päättymisaika. Excel laskee suunnitellut tunnit henkilöittäin, joten näet ylityöt jo ennen kuin viikko alkaa.
- Rivi jokaiselle työntekijälle, ma–su
- Alkamis- ja päättymisaika joka vuorolle
- Suunnitellut tunnit henkilöittäin
Sopii parhaiten · Rakennus-, kiinteistöhuolto- ja siivoustiimejä, joiden vuorot vaihtelevat viikoittain
EasyHoursissa · Teet viikon vuorot kerran, julkaiset ne suoraan työntekijöiden puhelimiin, ja vuoronvaihdot hoituvat sovelluksessa tekstiviestien sijaan.
Kuukauden vuorosuunnitelma
Koko kuukausi yhdellä sivulla: jokaiselle päivälle lyhyt vuorokoodi, kuten aamu, ilta, yö tai vapaa. Sopii kolmivuorotyöhön ja jaksotyöhön, joissa vuorojen rytmin näkee vasta usean viikon ajalta.
- Koko kuukausi yhdellä silmäyksellä
- Vuorokoodit päivälle, yölle ja vapaalle
- Tulostettava PDF, myös vuodelle 2027
Sopii parhaiten · Kolmivuorotyötä, jaksotyötä ja päivystysvuoroja
EasyHoursissa · Työvuorolista on samassa näkymässä leimausten kanssa, joten näet jokaisesta vuorosta suunnitellut ja toteutuneet tunnit.
Näin teet työvuorolistan, johon voi luottaa
Hyvä työvuorolista kattaa jokaisen vuoron oikeilla ihmisillä, jakaa epäsuositut vuorot reilusti ja pysyy työaikalain lepoaikojen sisällä. Nämä vaiheet toimivat niin työmaalla, kiinteistöhuollossa kuin tuotannossa.
Aloita tarpeesta, lisää ihmiset vasta sitten
Kirjaa ensin, montako tekijää kuhunkin vuoroon tarvitaan, millaista osaamista tai pätevyyksiä vuoro vaatii ja millä kohteella työ tehdään. Täytä nimet vasta sen jälkeen ja aloita kiinteistä asioista, kuten hyväksytyistä lomista ja koulutuspäivistä.
- Merkitse lomat ja muut poissaolot ensin, ettei ketään suunnitella vuoroon poissaolon ajaksi
- Kierrätä viikonloput, yövuorot ja arkipyhät, etteivät ne osu aina samoille
- Vertaa jokaisen suunniteltuja tunteja säännölliseen työaikaan ja tasoittumisjaksoon
- Julkaise lista ajoissa ja pidä muutokset vähäisinä
Mitä työaikalaki sanoo työvuoroluettelosta
Työaikalain (872/2019) 30 §:n mukaan jokaiselle työpaikalle on laadittava työvuoroluettelo, josta näkyvät säännöllisen työajan alkamis- ja päättymisajat sekä tauot. Luettelo tehdään vähintään viikoksi, ja se on annettava työntekijöille kirjallisesti tiedoksi viimeistään viikkoa ennen jakson alkua. Sen jälkeen sitä saa muuttaa vain työntekijän suostumuksella tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä.
Lain 25 §:n mukaan työntekijällä on oltava vähintään 11 tunnin keskeytymätön vuorokausilepo vuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana (jaksotyössä se voidaan lyhentää 9 tuntiin), ja 27 §:n mukaan vähintään 35 tunnin viikkolepo kerran seitsemän päivän aikana. Työehtosopimuksessa voi olla tästä poikkeavia määräyksiä, joten tarkista oman alasi TES.
Suunnitellut tunnit eivät ole tehtyjä tunteja
Työvuorolista kertoo, mitä piti tapahtua. Palkanlaskenta tarvitsee tiedon siitä, mitä oikeasti tapahtui: myöhästymiset, aikaisemmat lähdöt, vaihdetut vuorot ja ylityöt. Pidä työvuorolista ja työaikakirjanpito rinnakkain ja vertaa suunniteltuja ja tehtyjä tunteja ennen jokaista palkanmaksua.
Kysymyksiä työvuorolistasta
Onko työvuorolista pakollinen?+
Kyllä. Työaikalain 30 §:n mukaan jokaiselle työpaikalle on laadittava työvuoroluettelo. Jos työajan sijoittelu ei vaihtele tai käytössä on liukuva työaika tai joustotyöaika, luettelo voidaan antaa toistaiseksi voimassa olevana, ja liukuvaa työaikaa koskeva sopimus voi korvata sen.
Kuinka ajoissa työvuorolista pitää julkaista?+
Työaikalain mukaan viimeistään viikkoa ennen jakson alkua, kirjallisesti. Monessa työehtosopimuksessa määräaika on pidempi, esimerkiksi jaksotyössä. Tarkista oman alasi TES; tämä sivu on yleistä tietoa eikä oikeudellista neuvontaa.
Onko pohja todella ilmainen?+
On. Viikon ja kuukauden pohjat voi ladata ilmaiseksi Excelinä ja PDF:nä ilman sähköpostirekisteröitymistä. Voit muokata sarakkeita, lisätä logon ja tallentaa oman version.
Toimiiko pohja Google Sheetsissä?+
Toimii. Lataa .xlsx-tiedosto Google Driveen ja avaa se Google Sheetsillä. Asettelu ja summat säilyvät, joten voit jakaa listan esihenkilöille sitä kautta.
Kumpi pohja sopii kolmivuorotyöhön?+
Kuukauden vuorosuunnitelma. Kolmivuorotyön ja jaksotyön kierrot toistuvat usean viikon välein, joten koko kuukausi kannattaa nähdä kerralla. Silloin näet, onko jokainen vuoro miehitetty ja saako jokainen vapaapäivänsä.
Milloin Excel ei enää riitä?+
Yleensä silloin, kun vuoroja suunnitellaan useaan kohteeseen, vuoronvaihdot sovitaan WhatsAppissa tai palkkapäivänä verrataan listaa paperisiin tuntilappuihin. Silloin sovellus, joka hoitaa sekä vuorot että leimaukset, säästää eniten aikaa.
Julkaise työvuorot ja seuraa tunteja samassa paikassa
EasyHoursissa teet viikon vuorot, julkaiset ne työntekijöiden puhelimiin ja annat heidän vaihtaa vuoroja. Kun he leimaavat sisään, näet suunnitellut ja toteutuneet tunnit, ja hyväksytyt tunnit siirtyvät palkanlaskentaan Excel-, PDF- tai CSV-muodossa.