Työaikakirjanpito Excel: ilmaiset läsnäololista-pohjat
Kuukauden tuntilista saldoineen, kuukausittain allekirjoitettava läsnäololista, tiimin värikoodattu läsnäoloseuranta, vuoden loma- ja poissaolokalenteri, päivittäinen allekirjoituslista ja kellokortti. Jokainen pohja on muokattava Excel-tiedosto ja tulostettava PDF. Aloita taulukolla tänään ja siirry työajanseurantasovellukseen, kun paperityöt alkavat lipsua.
Kuukauden tuntilista työaikakirjanpitoon
Yksi työntekijä ja yksi kuukausi: valitse kuukausi, niin päivämäärät täyttyvät ja viikonloput varjostetaan. Kirjaa tunnit ja poissaolot, niin lista vertaa niitä säännölliseen työaikaan, siirtää saldon seuraavalle kuulle ja jättää tilan allekirjoituksille.
- Tunnit, poissaolot ja saldo samalla arkilla
- Allekirjoitukset työntekijälle ja esihenkilölle
- PDF jokaisesta vuoden 2026 kuukaudesta
Sopii parhaiten · Työaikakirjanpito työntekijöittäin kuukausi kerrallaan
EasyHoursissa · Liukumasaldo päivittyy jokaisella leimauksella, ja lomat ja sairauspäivät tulevat suoraan hyväksytyistä poissaolopyynnöistä.
Kuukausittainen läsnäololista
Yksi lista työntekijää ja kuukautta kohden: tuloaika ja lähtöaika, kumpikin omalla allekirjoituksellaan. PDF on valmiiksi päivätty jokaiselle vuoden 2026 kuukaudelle, ja Excel-versio laskee tunnit yhteen.
- Allekirjoitus tullessa ja lähtiessä
- Valmiiksi päivätty PDF joka kuukaudelle 2026
- Päivän ja kuukauden tunnit Excelissä
Sopii parhaiten · Paperinen läsnäolokirjanpito, jonka työntekijä kuittaa päivittäin
EasyHoursissa · Jokainen leimaus tallentuu kellonajan ja paikan kanssa, joten kirjaus syntyy ilman päivittäisiä allekirjoituksia.
Kuukauden läsnäoloseuranta
Koko tiimi yhdellä arkilla: rivi jokaiselle työntekijälle ja sarake jokaiselle päivälle. Valitse koodi pudotusvalikosta (töissä, myöhässä, sairas, loma ym.), niin taulukko värittää sen, varjostaa viikonloput ja laskee summat ja läsnäoloasteen.
- Enintään 30 henkilöä kuukaudessa
- Värikoodit, jotka voi nimetä uudelleen
- PDF jokaisesta vuoden 2026 kuukaudesta
Sopii parhaiten · Esihenkilöt, jotka seuraavat tiimin läsnäoloa kuukausittain
EasyHoursissa · Livenäkymästä näet, kuka on tänään leimannut sisään, myöhässä tai vapaalla – ilman ruudukon täyttämistä.
Loma- ja poissaolokalenteri
Yhden työntekijän koko vuosi yhdellä sivulla. Merkitse lomat, sairauspoissaolot ja muut poissaolot, niin näet kuukausisummat ja jäljellä olevat lomapäivät.
- Koko vuosi yhdellä silmäyksellä
- Lomaoikeus ja lomasaldo
- Tulostettava kalenteri vuodelle 2026
Sopii parhaiten · Vuosilomien ja poissaolojen seuranta työntekijöittäin
EasyHoursissa · Työntekijät pyytävät vapaata sovelluksessa, sinä hyväksyt, ja lomasaldo päivittyy itsestään.
Työntekijöiden allekirjoituslista
Päivittäinen lista työmaatoimistoon tai vastaanottoon: nimi, tuloaika, lähtöaika ja allekirjoitukset 25 henkilölle sekä vastuuhenkilön kuittaus. Excel-versio laskee tunnit yhteen.
- 25 nimeä päivässä
- Allekirjoitus tullessa ja lähtiessä
- Excel-versio laskee tunnit
Sopii parhaiten · Työmaat, vastaanotot, koulutuspäivät ja tilapäiset tiimit
EasyHoursissa · Yhteinen tabletti sisäänkäynnillä toimii leimauskioskina: napauta nimeäsi, niin olet leimannut sisään.
Kellokortti
Viikoittainen kellokortti työntekijälle, jossa on sisään- ja uloskirjaus enintään kahdelle jaksolle päivässä. Päivä- ja viikkosummat lasketaan Excelissä, ja PDF:ään mahtuu kaksi korttia sivulle.
- Kaksi sisään/ulos-jaksoa päivässä
- Viikkosumma ja ylityöt
- PDF, kaksi korttia sivulla
Sopii parhaiten · Tuntipalkkaiset, jaetut vuorot ja sisään-ulos-merkinnät
EasyHoursissa · Työntekijät leimaavat sisään ja ulos yhdellä napautuksella puhelimella tai yhteisellä tabletilla, ruokatauot mukaan lukien.
Kysymyksiä läsnäolo- ja työaikakirjanpito Excel -pohjista
Mitä eroa on läsnäololistalla ja tuntilistalla?+
Läsnäololista kertoo, kuka oli paikalla, poissa tai myöhässä ja milloin. Tuntilista kertoo, kuinka monta tuntia tehtiin, usein projektin, asiakkaan tai tehtävän mukaan. Samat pohjat voivat tukea molempia, jos sarakkeet ja tarkistusprosessi sopivat.
Voinko muokata pohjia yritykselleni?+
Kyllä. Mitään ei ole lukittu, joten voit lisätä logon, sarakkeita toimipisteille tai osastoille tai nimetä läsnäolokoodit uudelleen. Pudotusvalikot, värit ja summat seuraavat selitteen koodeja automaattisesti. Varjostetuissa soluissa on kaavoja, joten jätä ne ennalleen.
Riittääkö Excel työaikakirjanpidon viralliseksi tiedoksi?+
Se riippuu paikallisista vaatimuksista ja siitä, miten tiedot tallennetaan. Taulukko voi olla hyödyllinen, jos se on täydellinen, päivätty, kohdistettu työntekijään ja suojattu hiljaisilta muutoksilta. Tarkista kuitenkin sovellettavat säännöt ennen kuin luotat siihen tarkastuksissa tai riitatilanteissa.
Kun taulukko alkaa ohjata arkea, siirry EasyHoursiin
EasyHours antaa työntekijöille nopean mobiili- tai kioskikirjauksen, esihenkilöille tarkistusjonon ja palkanlaskennalle siistin viennin. Aloita pohjalla tänään ja siirry sovellukseen, kun manuaalinen seuranta ei enää riitä.