Johdatus työajanseurantalakiin
Kattava katsaus EU:n työaikadirektiivin ja sen merkityksen yrityksellesi.
Työaikalaki 872/2019 voimassa
Työaikalaki ja työaikakirjanpitoMitä työaikalaki tarkoittaa yrityksellesi?
Työaikalaki (872/2019) velvoittaa kaikki työnantajat pitämään työaikakirjanpitoa. Katso mitä laki vaatii ja kuinka digitaalinen kellokortti helpottaa velvollisuuksien noudattamista.
Työaikalain konkreettiset vaatimukset
Mitä yrityksesi tulee kirjata työaikalain noudattamiseksi?
Järjestelmävaatimukset
Järjestelmäsi tulee olla objektiivinen, luotettava ja saatavilla
- • Päivittäinen työaika kirjataan jokaiselle työntekijälle
- • Työntekijät voivat käyttää omia kirjauksiaan
- • Tiedot säilytetään vähintään 2 vuotta
- • Työsuojeluviranomainen voi pyytää pääsyä tietoihin
Työaika ja lepo
48 tunnin säännön ja lepoajan noudattaminen
- • Enintään 48 tuntia viikossa (keskiarvo 4 kuukauden ajalta)
- • 11 tunnin yhdenjaksoinen päivittäinen lepo
- • 24 tunnin yhdenjaksoinen viikoittainen vapaa
- • Työpaikalla oloaika = työaikaa
Dokumentointi ja valvonta
Tietojen säilytys- ja saatavuusvaatimukset
- • Vähintään 2 vuoden tietojen säilytys
- • Työsuojeluorganisaatiolla tulee olla pääsy
- • Luovutus työsuojeluviranomaisen valvonnassa
Tärkeät poikkeukset
Näillä ryhmillä on erityissäännöt:
- • Kiinteä työvuorosuunnitelma: Rekisteröi vain poikkeamat
- • Itseohjautuvat: Ei rekisteröintivelvollisuutta
- • Yhteiskunnalliset kriittiset toiminnot: Voivat työskennellä yli 48 tuntia suostumuksella
Koskeeko laki yritystäsi?
Laki on tullut voimaan
Työaikalaki (872/2019) velvoittaa kaikki työnantajat pitämään työaikakirjanpitoa työntekijöistään. Tämä koskee kaikkia yrityksiä koosta riippumatta.
Tärkeää pk-yrityksille
Työsuojeluviranomainen on lisännyt valvontaa ja voi määrätä sakkoja yrityksille, jotka eivät noudata vaatimuksia. Aloita toteutus nyt välttääksesi sanktiot.
Mitä yrityksiä laki koskee?
Laki koskee kaikkia yrityksiä, joilla on työntekijöitä - myös pieniä yrityksiä, joissa on vähän työntekijöitä.
Lain piiriin kuuluvat yritykset
- Kaikki yksityiset yritykset
- Julkiset laitokset
- Yhdistykset, joilla on työntekijöitä
Mahdolliset poikkeukset
- Yrittäjät ilman työntekijöitä
- Tietyt johtavat työntekijät
- Erityiset työehtosopimukset
Näin yrityksesi pääsee alkuun
Neljä yksinkertaista askelta lain noudattamiseen - myös pienille yrityksille
15 min
Tarkista nykyinen järjestelmänne
Aloita katsomalla, miten teette nyt
Onko teillä jo työajanseuranta? Tarkista, täyttääkö se lain vaatimukset
Ei järjestelmää? Silloin teidän täytyy aloittaa alusta - mutta se on helppoa!
30 min
Valitse digitaalinen ratkaisu
Löydä järjestelmä, joka on helppo käyttää
Kokeile EasyHours ilmaiseksi - tilin luominen kestää vain 2 minuuttia
Arvioi, sopiiko ratkaisu yrityksenne kokoon ja tarpeisiin
1 tunti
Saa työntekijät mukaan
Tee kaikille helpoksi päästä alkuun
Lähetä sähköposti kirjautumistiedoilla ja yksinkertainen ohje
Pidä lyhyt kokous (15 min), jossa näytät järjestelmän
5 min/viikko
Pidä se käynnissä
Varmista, että järjestelmää käytetään
Tarkista viikoittain, että kaikki ovat rekisteröineet aikansa
Vie kuukausiraportit dokumentointia varten
Oikotie vaatimustenmukaisuuteen
EasyHours avulla yrityksesi voi olla vaatimustenmukainen alle 2 tunnissa - alusta siihen, että kaikki työntekijät ovat käynnistäneet.
Aloita ilmaiseksi tänäänSeuraukset ja Edut
Seuraukset vaatimusten noudattamatta jättämisestä
- Työaikasuojelurikos: sakko tai vankeutta 6 kk
- Työsuojeluhallinnon määräys
- Työntekijöiden vahingonkorvausvaatimukset
Oikean työajanseurannan edut
- Suoja työaikakonflikteilta
- Parempi resurssien hallinta ja suunnittelu
- Lisääntynyt työntekijätyytyväisyys
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Lue lisää lakisääteisistä vaatimuksista ja työajanseurannasta
Onko yrityksesi säännösten mukainen?
Aloita EasyHours-palvelulla ja noudata lakia muutamassa minuutissa - täydellinen pienille ja keskisuurille yrityksille
Täysi säännöstenmukaisuusAutomaattinen dokumentointiHelppo käyttöönotto