GDPR-valmisTiedot säilytetään SaksassaEi luottokorttia tarvitaIrtisano milloin tahansa
EasyHours
Kokeile ilmaiseksi

Suomen työaikalaki

Työaikalaki ja työajanseuranta: onko työajanseuranta pakollista?

Tarkistettu 19.5.2026

Suomessa työnantajan on pidettävä työaikakirjanpitoa työntekijöittäin. Työaikalain 32 § edellyttää, että tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset kirjataan niin, että tiedot voidaan myöhemmin tarkistaa.

Tämä opas kokoaa työajanseuranta laki -hakujen tärkeimmät kysymykset: mitä työaikakirjanpitoon merkitään, miten pitkään tiedot säilytetään, mitä työsuojeluviranomainen voi pyytää nähtäväksi ja milloin sähköinen työajanseuranta laki -näkökulmasta helpottaa arkea.

Kokeile EasyHoursia ilmaiseksiKysy lisätietoja
  • Tarkistettu 3.5.2026
  • Fokus Suomen työaikalakiin
  • Viralliset lähteet linkitetty
  • Ei oikeudellista neuvontaa

Yleinen opas suomalaisille työnantajille. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tarkista omaa toimialaasi, työehtosopimusta, virkasuhdetta, työntekijäryhmää, tietosuojaa ja poikkeuksia koskevat vaatimukset asiantuntijalta.

Kellokortti

EasyHours

EasyHours

Mika

Mika

Valmis aloittamaan?

Sisään leimattu --:--
Mannerheimintie 12, Helsinki
Kello
Kirjaukset
Vuorot
Valikko

Tällä sivulla

Onko työajanseuranta pakollista?

Työaikakirjanpito on työnantajan lakisääteinen velvollisuus

Työajanseuranta ja työaikakirjanpito eivät ole sama asia, mutta käytännössä ne liittyvät tiiviisti toisiinsa. Työajanseuranta on päivittäinen prosessi, jolla työaika kirjataan. Työaikakirjanpito on työnantajan säilyttämä aineisto, josta tehdyt tunnit ja korvaukset voidaan osoittaa.

Laki ei määrää yhtä teknistä tapaa. Paperi, Excel, leimauslaite tai sähköinen työajanseurantajärjestelmä voi periaatteessa toimia, jos tiedot ovat selviä, työntekijäkohtaisia, tarkistettavia ja säilyvät vaaditun ajan. Käytännön riski syntyy usein puuttuvista kirjauksista, jälkikäteen muokatuista taulukoista, epäselvistä hyväksynnöistä ja siitä, ettei tietoja saada nopeasti esiin.

Päävaatimukset

Mitä työaikalaki edellyttää työaikakirjanpidolta?

Alla oleva kooste muuttaa työaikalain ja työsuojeluohjeiden vaatimukset käytännön tarkistuslistaksi. Sovellettava työehtosopimus, paikallinen sopimus tai erityislainsäädäntö voi täsmentää prosessia.

VaatimusMitä se tarkoittaa käytännössä?Miten EasyHours voi auttaa
Työntekijäkohtaiset tunnitTyönantajan on kirjattava tehdyt työtunnit työntekijöittäin. Kokonaistason arvio tai tiimin yhteissumma ei riitä työaikakirjanpidoksi.Jokaiselle työntekijälle muodostuu oma aikakirjaus mobiilista, webistä tai kioskista.
Korvaukset ja korotusosatKirjanpidosta on käytävä ilmi joko säännöllinen työaika, lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityö sekä korvaukset tai kaikki tehdyt tunnit ja erikseen korotettavat tunnit.Hyväksytyt tunnit voidaan raportoida työntekijän, jakson ja tuntityypin mukaan palkanlaskennan valmisteluun.
Joustotyö ja viikkolepoJoustotyöaikaa noudattavan työntekijän on toimitettava palkanmaksukausittain luettelo säännöllisen työajan tunneista niin, että viikoittainen työaika ja viikkolepo ilmenevät.Työntekijä voi kirjata tunnit säännöllisesti ja esihenkilö voi tarkistaa poikkeamat ennen raportointia.
Työaikapankin erätJos työaikapankki on käytössä, työnantajan on pidettävä kirjaa säästetyistä eristä ja siitä, milloin ne pidetään vapaana.Työaikatiedot pysyvät samassa prosessissa, jolloin pankkiin liittyvät päätökset voidaan tehdä hyväksyttyjen tuntien pohjalta.
Työntekijän ja edustajan tiedonsaantiTyöntekijällä on pyynnöstä oikeus saada kirjallinen selvitys itseään koskevista työvuoroluettelon ja työaikakirjanpidon merkinnöistä. Työsuojeluviranomainen ja työntekijän edustaja voivat pyytää jäljennöksiä.Tiedot ovat keskitetysti haettavissa ja vietävissä Excel- tai CSV-muotoon.
Säilytys kanneajan loppuunTyöaikakirjanpito on säilytettävä vähintään työaikalain 40 ja 41 §:ssä säädetyn kanneajan päättymiseen asti.Hyväksytyt kirjaukset säilyvät tilillä ja voidaan viedä arkistointia varten yrityksen omaan säilytyskäytäntöön.
Selkeä ja luettava toteutustapaTyöaikalaki ei määrää tekniikkaa, mutta työsuojeluohje korostaa, että tarvittavat tiedot on merkittävä selvästi.Vakioitu kirjaus-, korjaus- ja hyväksyntäprosessi vähentää hajallaan olevia viestejä ja tulkinnanvaraisia taulukoita.

Suomen sääntöjen ydin

Työaikakirjanpito Suomessa

Hakutulosten kärki vastaa samoihin kysymyksiin: onko työajanseuranta pakollista, mitä työaikakirjanpitoon merkitään, kuinka kauan tiedot pitää säilyttää ja mitä sähköinen järjestelmä ratkaisee.

Siirry aiheeseen

Suomi: työaikalaki 872/2019 ja 32 §

Työaikalain 32 § velvoittaa työnantajan kirjaamaan tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin. Kirjanpito voidaan tehdä kahdella tavalla: joko säännöllisen työajan ja poikkeavat tunnit eriteltyinä tai kaikki tehdyt tunnit sekä erikseen yli-, hätä- ja sunnuntaityö ja niistä suoritetut korotusosat.

Työvuoroluettelot, tasoittumissuunnitelmat ja työaikakirjanpito muodostavat käytännön asiakirjaketjun. Jos työvuoroluettelon tiedot eivät käy ilmi työaikakirjanpidosta, työvuoroluettelotkin on säilytettävä kanneajan päättymiseen asti.

AiheKäytännön merkitys
Kuka vastaa?Työnantaja vastaa työaikakirjanpidon järjestämisestä ja tietojen säilyttämisestä.
Mitä kirjataan?Tehdyt tunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin.
Miten kirjataan?Laki sallii eri toteutustavat, mutta tietojen on oltava selviä ja tarkistettavia.
Kuka saa tiedot?Työntekijä, työsuojeluviranomainen ja työntekijän edustaja voivat saada laissa mainittuja selvityksiä tai jäljennöksiä.
Mihin asti säilytetään?Vähintään työaikalain kanneajan päättymiseen asti.

Enimmäistyöaika: 48 tunnin keskiarvo

Työsuojeluohjeen mukaan työaika saa olla keskimäärin enintään 48 tuntia viikossa neljän kuukauden tasoittumisjakson aikana, ellei työehtosopimuksessa ole sovittu sallitusti pidemmästä jaksosta.

Rajoitus koskee kokonaistyöaikaa, ei vain ylityötä. Siksi työajanseurannan pitää käytännössä auttaa seuraamaan säännöllistä työaikaa, lisätyötä, ylityötä, hätätyötä sekä aloittamis- ja lopettamistyötä yhdessä.

RajaKäytännön merkitys
48 h / viikko keskimäärinTyöajan kokonaismäärää on seurattava tasoittumisjaksoittain työntekijöittäin.
Neljän kuukauden pääsääntöTasoittumisjakso voi vaihdella työehtosopimuksen perusteella, joten yrityksen on tiedettävä sovellettava jakso.
Kaikki työaika mukaanSeuranta ei voi perustua vain ylityötunteihin, jos muut työaikalajit vaikuttavat kokonaismäärään.

EU-tausta: työaikadirektiivi ja CCOO-ratkaisu

EU:n työaikadirektiivi asettaa vähimmäisvaatimuksia muun muassa enimmäistyöajalle, päivittäiselle lepoajalle, viikoittaiselle lepoajalle ja vuosilomalle. Suomen työaikalaki toteuttaa näitä periaatteita kansallisessa järjestelmässä.

EU-tuomioistuimen CCOO v Deutsche Bank -ratkaisussa korostettiin, että jäsenvaltioiden on edellytettävä objektiivista, luotettavaa ja saatavilla olevaa järjestelmää, jolla jokaisen työntekijän päivittäinen työaika voidaan mitata. Suomen käytännön näkökulmasta tämä tukee ajatusta selkeästä, jälkikäteen tarkistettavasta työaikakirjanpidosta.

EU-aiheKäytännön merkitys
Objektiivinen järjestelmäKirjausten pitäisi perustua ennakolta määriteltyyn prosessiin, ei pelkkään muistiin tai arvioon.
Luotettava järjestelmäKorjausten ja hyväksyntöjen pitää olla hallittuja ja jälkikäteen selvitettävissä.
Saatavilla oleva järjestelmäTyöntekijän omat tiedot ja viranomaisen pyytämät selvitykset pitää saada esiin käytännössä.

Poikkeukset ja erityistilanteet

Työaikalain soveltamisalassa on poikkeuksia, esimerkiksi tietyt itsenäiset johtamistehtävät ja tilanteet, joissa työaikaa ei ennalta määritellä eikä työajan käyttöä valvota. Poikkeusta ei pidä päätellä pelkästä kuukausipalkasta, etätyöstä tai joustavasta työajasta.

Työehtosopimukset, virkasuhteet, ala- ja tehtäväkohtaiset määräykset sekä paikalliset sopimukset voivat vaikuttaa siihen, miten työaikaa suunnitellaan, tasoitetaan, kirjataan ja korvataan. Jos yritys aikoo jättää jonkin ryhmän seurannan ulkopuolelle, arvio kannattaa dokumentoida ja tarkistuttaa.

TilanneKäytännön merkitys
KuukausipalkkaEi yksin poista työaikakirjanpidon tarvetta.
Etä- tai hybridityöTyöaika on kirjattava, jos työ kuuluu työaikalain piiriin.
JoustotyöaikaTyöntekijän toimittamat tiedot kirjataan työaikakirjanpitoon lain mukaisesti.
TyöehtosopimusVoi täsmentää työaikamuotoa, tasoittumisjaksoa, korvauksia ja käytännön prosessia.

Muut maat

Tämä suomenkielinen sivu on rajattu Suomen markkinaan ja julkiseen slugiin /tyoaikalaki. Muiden maiden velvoitteet kannattaa käsitellä erillisillä markkinakohtaisilla sivuilla, jotta canonical, hreflang, sisältö ja juridinen merkitys eivät sekoitu.

Säilytys

Kuinka kauan työaikakirjanpito pitää säilyttää?

Työaikalain 32 § sitoo säilyttämisen 40 ja 41 §:n kanneaikoihin. Käytännössä tämä tarkoittaa usein vähintään kuluvaa kalenterivuotta ja kahta seuraavaa vuotta työsuhteen jatkuessa, sekä työsuhteen päätyttyä kahden vuoden kanneaikaa työsuhteen päättymisestä. Palkan, kirjanpidon, verotuksen, työehtosopimusten tai riitojen vuoksi yritys voi tarvita pidempää säilytystä.

TilanneSäilytysPeruste
Työaikakirjanpito työsuhteen jatkuessaKanneajan loppuunTyöaikalaki 32 § ja 40 §
Käytännön minimi työsuhteen jatkuessaKuluva kalenterivuosi + 2 seuraavaa vuottaJohdettu työaikalain 40 §:n kanneajasta
Työsuhteen päätyttyä2 vuotta työsuhteen päättymisestäTyöaikalaki 40 §
TyövuoroluettelotKanneajan loppuun, jos tiedot eivät käy ilmi työaikakirjanpidostaTyöaikalaki 30 § ja Työsuojelu.fi
Palkka-, kirjanpito- ja veroaineistoVoi olla pidempi kuin työaikalain minimiTarkista kirjanpito-, vero- ja palkkaprosessin vaatimukset

Riskit

Mitä työaikakirjanpidon laiminlyönnistä voi seurata?

Työaikakirjanpito on sekä työntekijän oikeusturvaa että työnantajan näyttöä varten. Puutteet näkyvät yleensä palkka- ja ylityöriidoissa, työsuojelutarkastuksessa tai silloin, kun lepoaikoja ja enimmäistyöaikaa selvitetään jälkikäteen.

Työaikakirjanpidon puute

Korjausvaatimus ja rikosoikeudellinen riski

Työsuojeluohjeen mukaan työnantaja voi joutua rikoslaissa säädettyyn vastuuseen työaikakirjanpidon laiminlyönnistä tai väärinkäytöksestä, esimerkiksi jos kirjanpitoa ei pidetä, sitä pidetään väärin tai se tehdään lukukelvottomaksi.

Työsuojelu.fi - Työaikakirjanpidon laiminlyönti

Enimmäistyöaika ja lepoajat

Sakko työaikarikkomuksesta

Työaikalain 44 §:ssä säädetään työaikarikkomuksesta muun muassa enimmäistyöajan, vähimmäislepoaikojen ja työvuoroluettelon laatimisvelvollisuuden rikkomisen yhteydessä.

Finlex - Työaikalaki 872/2019

Palkka- ja ylityöriidat

Heikko näyttö kasvattaa takautuvaa riskiä

Jos toteutuneet tunnit, ylityöt, sunnuntaityöt tai korvaukset ovat epäselviä, riita joudutaan ratkaisemaan puutteellisella aineistolla. Selkeä kirjanpito auttaa osoittamaan, mitä on tehty ja mitä on maksettu.

Tietosuoja

Liiallinen seuranta voi synnyttää oman riskin

Työajanseuranta on henkilötietojen käsittelyä. Työnantajan pitää kerätä vain tarpeellisia tietoja, kertoa käyttötarkoitus ja rajata pääsy tietoihin. Sijainti- ja valvontatoiminnot vaativat erityistä harkintaa.

Finlex - Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004

Excel vai järjestelmä

Voiko työaikakirjanpidon tehdä Excelillä?

Kyllä, laki ei kiellä Exceliä. Hakutuloksissa korostuu kuitenkin sama käytännön jako: Excel ja paperi voivat riittää aivan pienelle tiimille, mutta sähköinen työajanseurantajärjestelmä on yleensä helpompi, kun työntekijöitä, korjauksia, hyväksyntöjä, projekteja tai tarkastustilanteita on enemmän.

Excel, paperi tai tuntilappuSähköinen työajanseuranta
Nopea aloittaa, mutta riippuu käsin täytöstäTyöntekijä kirjaa työajan heti mobiilissa, webissä tai kioskilla
Versiot, kaavat ja lukitukset pitää hallita itseYksi yhteinen tietolähde vähentää rinnakkaisia taulukoita
Korjaukset jäävät helposti viesteihin tai ylikirjoituksiinKorjauspyynnöt ja hyväksynnät kulkevat samassa työnkulussa
Esihenkilö joutuu etsimään puuttuvia rivejä jakson lopussaPuuttuvat ulosleimaukset ja poikkeavat tuntimäärät nousevat esiin aikaisemmin
Viranomaiselle tai työntekijälle toimitettava selvitys vaatii kokoamistaRaportti voidaan viedä työntekijän, jakson ja tuntityypin mukaan
Tietosuoja ja säilytys pitää ratkaista tiedostotasollaRoolit, keskitetty pääsy ja vienti helpottavat hallittua säilytystä
Kokeile EasyHoursia ilmaiseksiKatso Excel-vaihtoehto

Tietosuoja

Työajanseuranta, GPS ja työntekijän yksityisyys

Työaikatiedot ovat työntekijää koskevia henkilötietoja. Jos mukaan lisätään sijaintitieto, laitetieto, kuva, tunniste tai laajempi tekninen valvonta, käsittelyn tarkoitus, tarpeellisuus, läpinäkyvyys ja käyttöoikeudet pitää suunnitella ennen käyttöönottoa.

Työelämän tietosuojalain tarpeellisuusvaatimus on käytännön lähtökohta: työnantaja saa käsitellä vain välittömästi työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, eikä tästä vaatimuksesta voi poiketa edes työntekijän suostumuksella. Siksi GPS- tai geofence-toimintoja kannattaa käyttää vain silloin, kun ne ovat työn luonteen vuoksi perusteltuja.

Tietosuojan tarkistuslista

KysymysKäytännön toimintatapa
Miksi työaikaa seurataan?Kirjaa tarkoitus: työaikakirjanpito, palkanlaskennan valmistelu, projektiraportointi tai työvuorojen hallinta.
Mitä tietoja kerätään?Rajaa tiedot aloitukseen, lopetukseen, taukoihin, tuntityyppiin, projektiin ja sijaintiin vain tarpeen mukaan.
Onko GPS välttämätön?Käytä sijaintia vain liikkuvassa työssä tai kohteissa, joissa se on perusteltu. Älä rakenna jatkuvaa vapaa-ajan seurantaa.
Kuka näkee tiedot?Anna pääsy vain työn perusteella tarvitseville esihenkilöille, HR:lle, palkanlaskennalle ja ylläpitäjille.
Miten työntekijälle kerrotaan?Anna selkeä ohje: mitä kirjataan, miksi, kuka käsittelee, miten korjaukset tehdään ja miten kauan tietoja säilytetään.
Miten korjaukset tehdään?Vältä hiljaisia ylikirjoituksia. Määritä hyväksyntäprosessi puuttuville ja virheellisille kirjauksille.
Milloin tiedot poistetaan tai arkistoidaan?Sovita työaikalain kanneaika, palkka-aineiston vaatimukset ja yrityksen oma tietosuojakäytäntö yhteen.

Miten EasyHours auttaa

EasyHours tukee työaikakirjanpitoa käytännön työnkululla

EasyHours ei anna oikeudellista tulkintaa eikä korvaa palkanlaskentaa. Se auttaa yritystä toteuttamaan selkeän sähköisen työajanseurannan: työntekijä kirjaa, esihenkilö tarkistaa, korjaukset hyväksytään ja tiedot voidaan raportoida.

app.easyhours.eu/hyvaksyntat

Hyväksynnät

MerkintäMerkintä
Viikko 12 · 17.–23.3.
15 min ennen vuoroaMerkintä
15 min ennen vuoroaMerkintä
15 min ennen vuoroaMerkintä
TyöntekijäTunnitTyöajan merkintä
Mikko Laine

Mikko Laine

Vastaava mestari

Tunnit
Merkintä
Aino Korhonen

Aino Korhonen

Työnjohtaja

Tunnit
Ei huomautuksia
Elias Niemi

Elias Niemi

Sähköasentaja

Tunnit
Merkintä
Sofia Virtanen

Sofia Virtanen

Asentaja

Tunnit
Ei huomautuksia
Jukka Hämäläinen

Jukka Hämäläinen

Asentaja

Tunnit
Merkintä
Viimeisin massahyväksyntä · 5 tuntilappua · ma 10.12
3 valittu
EasyHours-ominaisuusHyöty työaikakirjanpidolle
Mobiili-, web- ja kioskikirjauksetTyöaika kirjataan lähellä työn tekemistä eikä vasta kuukauden lopussa muistista.
Työntekijäkohtainen aikadataKirjanpito voidaan koostaa työntekijän, jakson, projektin tai tehtävän mukaan.
Korjauspyynnöt ja hyväksynnätPuuttuvat ja virheelliset kirjaukset käsitellään ennen palkanlaskentaa tai raportointia.
Poikkeamien tarkistusEsihenkilö näkee puuttuvat ulosleimaukset, pitkät päivät ja hyväksyntää odottavat tunnit.
Raportit ja CSV/Excel-viennitTiedot saa ulos palkanlaskennan valmistelua, sisäistä tarkistusta ja arkistointia varten.
Työntekijän oma näkymäTyöntekijä voi tarkistaa omat tuntinsa ja pyytää korjausta ajoissa.
Valinnainen sijainti ja geofencingLiikkuvan työn kirjaus voidaan sitoa kohteeseen, kun se on perusteltua ja kerrottu työntekijöille.
Aloita ilmainen kokeiluKatso EasyHours käytännössä

Käyttöönotto

Tarkistuslista työajanseurannan käyttöönottoon Suomessa

Käytä tätä listaa ennen kuin siirryt Excelistä, paperista tai vanhasta kellokortista sähköiseen työajanseurantaan.

  1. 1Tunnista, ketkä työntekijät kuuluvat työaikalain ja työaikakirjanpidon piiriin.
  2. 2Tarkista sovellettava työehtosopimus, virkasuhdemääräykset ja paikalliset sopimukset.
  3. 3Päätä, kirjataanko startti ja lopetus, tauot, kaikki tunnit, tuntityypit, projektit, asiakkaat tai kohteet.
  4. 4Määritä, miten lisätyö, ylityö, hätätyö, sunnuntaityö ja työaikapankin erät käsitellään.
  5. 5Sovi, kuka tarkistaa puuttuvat kirjaukset, korjaukset ja poikkeamat ennen raportointia.
  6. 6Päätä säilytysaika ja arkistointitapa työaikalain kanneajan, palkkaprosessin ja tietosuojan perusteella.
  7. 7Kirjoita työntekijälle selkeä ohje työajan kirjaamisesta ja korjausten pyytämisestä.
  8. 8Jos käytät GPS- tai geofence-toimintoja, arvioi tarpeellisuus ja kerro rajaukset ennen käyttöönottoa.
  9. 9Kouluta esihenkilöt tarkistamaan poikkeamat säännöllisesti, ei vasta palkanlaskennan määräpäivänä.
  10. 10Tee ensimmäisen palkanmaksukauden jälkeen tarkistus: puuttuuko kirjauksia, ovatko raportit käyttökelpoisia ja ymmärtävätkö työntekijät prosessin.

Viestipohja

Esimerkki työntekijälle lähetettävästä ilmoituksesta

Muokkaa teksti yrityksesi prosessiin, työehtosopimukseen ja tietosuojakäytäntöön sopivaksi ennen lähettämistä.

Aihe: Uusi työajanseurannan käytäntö

Otamme [päivämäärä] käyttöön EasyHoursin työajan kirjaamiseen. Tarkoitus on pitää työaikakirjanpito ajan tasalla, helpottaa palkanlaskennan valmistelua ja varmistaa, että tunnit, tauot ja mahdolliset poikkeamat voidaan tarkistaa selkeästi.

Kirjaa työaikasi jokaisena työpäivänä [mobiilissa / selaimessa / kioskilla]. Jos unohdat kirjauksen tai huomaat virheen, tee korjauspyyntö tai ota yhteyttä [vastuuhenkilöön].

Keräämme työaikatiedot vain työn järjestämiseen, työaikakirjanpitoon ja palkanlaskennan valmisteluun tarvittavassa laajuudessa. Lisätietoa tietojen käsittelystä saat [sisäinen ohje / tietosuojaseloste].

UKK

Usein kysyttyä työaikakirjanpidosta ja työajanseurannan laista

  • Onko työajanseuranta pakollista Suomessa?+

    Työnantajan on pidettävä työaikakirjanpitoa työaikalain mukaisesti. Käytännössä yrityksen pitää pystyä kirjaamaan työntekijäkohtaisesti tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset. Kaikki työntekijät eivät välttämättä kuulu työaikalain piiriin, joten poikkeukset pitää arvioida erikseen.

  • Mitä työaikakirjanpitoon pitää merkitä?+

    Työaikakirjanpitoon merkitään työntekijöittäin tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset. Lain vaihtoehdot ovat säännöllisen työajan ja poikkeavien tuntien erittely tai kaikkien tehtyjen tuntien kirjaaminen ja erikseen yli-, hätä- ja sunnuntaityön sekä korotusosien erittely.

  • Kuinka kauan työaikakirjanpito säilytetään?+

    Työaikakirjanpito on säilytettävä työaikalain 40 ja 41 §:ssä säädetyn kanneajan päättymiseen asti. Käytännössä työsuhteen jatkuessa puhutaan usein kuluvasta vuodesta ja kahdesta seuraavasta vuodesta; työsuhteen päätyttyä kanneaika on kaksi vuotta työsuhteen päättymisestä. Muut lait tai prosessit voivat vaatia pidempää säilytystä.

  • Voiko työaikakirjanpito olla Excelissä?+

    Voi, jos tiedot ovat selviä, työntekijäkohtaisia, tarkistettavia ja säilyvät vaaditun ajan. Excelin ongelmat liittyvät yleensä versioihin, manuaalisiin korjauksiin, hyväksyntöihin, tietosuojaan ja siihen, kuinka nopeasti aineisto saadaan esiin tarkastusta tai palkkariitaa varten.

  • Onko sähköinen työajanseuranta lain mukaan pakollinen?+

    Suomen työaikalaki ei määrää, että työajanseurannan on oltava sähköinen. Sähköinen järjestelmä voi kuitenkin helpottaa lain vaatimusten täyttämistä, koska se tukee ajantasaisia kirjauksia, työntekijän omien tietojen tarkistamista, korjauksia, raportteja ja vientiä.

  • Pitääkö etätyötä seurata?+

    Jos etätyötä tekevä henkilö kuuluu työaikalain piiriin, myös etätyössä tehty työaika pitää pystyä kirjaamaan ja osoittamaan. Työajan käsite ei riipu pelkästään siitä, tehdäänkö työ toimistolla vai muualla.

  • Saako työajanseurannassa käyttää GPS-paikannusta?+

    Mahdollisesti, mutta vain tarpeellisessa ja läpinäkyvässä laajuudessa. Työnantajan pitää kertoa, mitä sijaintitietoa kerätään, miksi, milloin, kuka sitä käsittelee ja kuinka kauan sitä säilytetään. Jatkuvaa tai vapaa-aikaan ulottuvaa seurantaa ei pidä ottaa käyttöön kevyin perustein.

  • Korvaako EasyHours juridisen neuvonnan?+

    Ei. EasyHours auttaa työajan kirjaamisessa, hyväksynnöissä, raporteissa ja viennissä. Varsinainen lain, työehtosopimuksen, palkkaprosessin ja tietosuojan tulkinta pitää varmistaa yrityksen omilta asiantuntijoilta.

Seuraavat sivut

Aiheeseen liittyvät EasyHours-sivut

Nämä sivut auttavat valitsemaan käytännön työajanseurannan tavan Suomen markkinalle.

Lähteet

Tässä oppaassa käytetyt lähteet

Opas on kirjoitettu Suomen markkinalle ja julkiselle URL-polulle /tyoaikalaki. Se on yleistä tietoa työaikakirjanpidosta ja sähköisestä työajanseurannasta, ei oikeudellista neuvontaa. Sääntely voi riippua työehtosopimuksesta, virkasuhteesta, toimialasta, työntekijäryhmästä, työaikamuodosta, paikallisesta sopimuksesta ja tietosuojan vaikutustenarvioinnista.

Viimeksi asiantuntijasisältönä tarkistettu: 2026-05-19

Kokeile EasyHoursia

Tee työaikakirjanpidosta päivittäinen, tarkistettava prosessi

Vaihda hajanaiset tuntilaput ja taulukot työnkulkuun, jossa työntekijä kirjaa ajan, esihenkilö tarkistaa poikkeamat ja hyväksytyt tunnit saa raporteiksi.

Kokeile ilmaiseksiKysy lisätietoja