Yhden painalluksen leimaus
Työntekijä aloittaa ja lopettaa työajan suoraan sovelluksessa. Ei paperisia tuntilappuja, ei viikon lopun muistiharjoitusta.
Kellokortti-sovellus
Kellokortti-sovellus, jota työntekijät oikeasti käyttävät
EasyHours on mobiili työajanseuranta sovellus työntekijöille ja esihenkilöille. Työntekijä leimaa sisään puhelimella, esihenkilö tarkistaa tunnit webissä ja hyväksytyt tunnit viedään selkeinä raportteina palkanlaskentaan, projekteille ja työaikakirjanpitoon.
- iOS, Android, web ja yhteinen kioskilaite
- Sisään- ja ulosleimaus yhdellä painalluksella
- GPS-leimaukset kartalla liikkuville tiimeille
- 30 päivän ilmainen kokeilu - ei sitoutumista
Kellokortti
EasyHours
Mika
Valmis aloittamaan?
Sisään leimattu --:--
Mannerheimintie 12, Helsinki
Kello
Kirjaukset
Vuorot
Valikko
Näin sovellus toimii
Kolme vaihetta, kolme laitetta, yksi työaikakirjaus
EasyHours pitää työajan kirjaamisen samanlaisena mobiilissa, webissä ja kioskilla. Kun tiimi on kutsuttu mukaan, arki pysyy yksinkertaisena ensimmäisestä päivästä alkaen.
Työntekijä leimaa sisään yhdellä painalluksella
Avaa sovellus, paina aloitusta ja jatka työpäivää. Oikea projekti, asiakas, tehtävä tai sijainti voidaan valita valmiiksi, joten työajan kirjaus ei muutu lomakkeiden täyttämiseksi.
Esihenkilö tarkistaa tunnit webissä
Hallintanäkymä nostaa esiin puuttuvat ulosleimaukset, korjauspyynnöt, ylityöt, poikkeamat ja hyväksyntää odottavat tunnit. Esihenkilö korjaa ja hyväksyy muutamalla klikkauksella.
Hyväksytyt tunnit viedään palkanlaskentaan
Hyväksytyt tunnit voi viedä CSV- tai Excel-muodossa työntekijän, jakson, projektin, asiakkaan tai tehtävän mukaan. Sama aineisto palvelee palkanlaskentaa, laskutusta ja työaikakirjanpitoa.
Kokeile EasyHoursia oikean tiimin kanssa 30 päivän ajan. Ei sitoutumista.
Aloita ilmainen kokeiluKaikilla laitteilla
Mobiili, web ja kioski kirjoittavat samaan työaikakirjaukseen
Työntekijät käyttävät puhelinta, esihenkilöt webiä ja yhteiset tiimit tarvittaessa tablettia. Riippumatta siitä, missä leimaus tehdään, tieto päätyy samaan hyväksyntään ja raportointiin.
Työvuoro käynnissä
Työajan merkintä
Aloitettu 8.15 · tänään
Projekti
Tripla · 1. kerroksen asennus
Pasilan työmaa, Helsinki
Tänään
3 t 42 min
Tällä viikolla
28 t 10 min
Kaikki kirjaukset synkronoitu
Kello
Tunnit
Vuorot
Lisää
Puhelin - työntekijälle liikkeessä
Mobiilisovellus on tarkoituksella pieni ja nopea: leimaa sisään, leimaa ulos, katso päivän tunnit ja korjaa unohtunut kirjaus. Se sopii työmaalle, asiakaskohteeseen, myymälään, ravintolaan ja etätyöhön.
Web - esihenkilölle ja ylläpitäjälle
Web-sovellus näyttää tiimin tunnit, poikkeamat ja hyväksynnät yhdessä paikassa. Esihenkilö käyttää aikansa puuttuviin kirjauksiin ja korjauksiin, ei viestien, paperien tai eri taulukoiden metsästämiseen.
app.easyhours.eu/hyvaksyntat
Hyväksynnät
MerkintäMerkintä
Viikko 12 · 17.–23.3.15 min ennen vuoroaMerkintä
15 min ennen vuoroaMerkintä
15 min ennen vuoroaMerkintä
TyöntekijäTunnitTyöajan merkintä
Mikko Laine
Vastaava mestari
Merkintä
Aino Korhonen
Työnjohtaja
Ei huomautuksia
Elias Niemi
Sähköasentaja
Merkintä
Sofia Virtanen
Asentaja
Ei huomautuksia
Jukka Hämäläinen
Asentaja
Merkintä
Viimeisin massahyväksyntä · 5 tuntilappua · ma 10.12
3 valittu
app.easyhours.eu/raportit/palkat
Palkkaraportti
17.–23.3.Erittely
Mukautetut sarakkeetTyöajan merkintäMerkintäMerkintäMerkintä
Tunnit yhteensä
209 t 30 min
Normaalit
195 t 00 min
Ylityö
14 t 30 min
Bruttopalkka
4 684,50 €
TyöntekijäTunnitYlityöHintaBrutto
Mikko Laine
Vastaava mestari
Aino Korhonen
Työnjohtaja
Elias Niemi
Sähköasentaja
Sofia Virtanen
Asentaja
Jukka Hämäläinen
Asentaja
YhteensäTunnitYlityö4 684,50 €
Ajastettu · joka maanantai klo 6.00 osoitteeseen palkat@malli.fi · seuraava ajo 24.3.
onRaportit - palkanlaskentaan ja työaikakirjanpitoon
Hyväksytyt tunnit viedään CSV- tai Excel-muodossa työntekijän, jakson, projektin tai tehtävän mukaan. Sama data auttaa palkanlaskentaa, operatiivista seurantaa ja yrityksen säilyttämää työaikakirjanpitoa.
Kaksi päivittäistä näkymää
Näe kuka on töissä ja missä ilman erillistä kyselyä
Kellokortti-sovelluksen ei pidä olla vain kuun lopun tuntilappu. EasyHours antaa myös läsnäolonäkymän ja kartan GPS-leimauksille, jotta esihenkilö saa vastauksen arjen kysymyksiin heti.
Työmaa päärautatieasema
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS-leimaukset live-kartalla
Lisää toimistot, työmaat, asiakaskohteet, myymälät tai varastot, joista tiimi kirjaa työaikaa. EasyHours näyttää leimaukset kartalla, ja valinnainen geofencing voi varmistaa, että leimaus tehdään sovitussa kohteessa.
Läsnäolo yhdellä silmäyksellä
Yksi näkymä näyttää, kuka on kirjautunut sisään, kuka on tauolla ja kuka ei ole vielä aloittanut. Se helpottaa vuoronvaihtoja, työnjakoa, päivystystä ja kenttätiimien arjen seurantaa.
Sisällä (6)Ulkona (3)
Sofia Laine
noin 2 tuntia
alkaen 06:12
Emma Salonen
noin 2 tuntia
alkaen 06:34
Janne Lehto
noin 2 tuntia
alkaen 06:58
Lauri Hakala
noin 1 tunti
alkaen 07:11
Dani Niemi
noin 1 tunti
alkaen 07:26
Sari Berg
noin 1 tunti
alkaen 07:48
Kioskilaite
Tee tabletista yhteinen leimauspiste
Kaikilla työntekijöillä ei tarvitse olla omaa työpuhelinta. Kioskitila tekee yhdestä tabletista yhteisen leimauspisteen vastaanottoon, taukotilaan, varastoon, myymälään tai työmaaparakkiin.
Sunnuntai 12. huhtikuuta
13:12
Vastaanoton kioski
Pääsisäänkäynti
Yhteydessä
Hae työntekijöitä
Yksi tabletti koko tiimille
Työntekijät leimaavat sisään PIN-koodilla tai tunnisteella ja näkevät nopeasti, ovatko he työajalla. Kioskikirjaukset päätyvät samaan hyväksyntään, raportointiin, palkanlaskennan vientiin ja läsnäolonäkymään kuin mobiili- ja web-kirjaukset.
Mitä sovellus tekee
Kaikki mitä kellokortti-sovellukselta odotetaan, ilman raskasta HR-pakettia
Suomalaiset yritykset etsivät sovellusta, joka on työntekijälle nopea, esihenkilölle selkeä ja hallinnolle raportoitava. EasyHours keskittyy juuri tähän työnkulkuun.
Ajantasainen läsnäolonäkymä
Esihenkilö näkee, kuka on kirjautunut sisään, kuka on tauolla ja kuinka kauan vuoro on ollut käynnissä ilman erillisiä viestejä.
GPS-leimaukset kartalla
Leimaukseen voidaan tallentaa sijainti, jotta liikkuvan työn, työmaiden ja asiakaskohteiden kirjaukset pysyvät selkeinä.
Valinnainen geofencing
Voit edellyttää, että leimaus tehdään oikeassa kohteessa. Toiminto on oletuksena pois päältä ja otetaan käyttöön vain niissä tiimeissä tai kohteissa, joissa se on perusteltua.
Älykkäät muistutukset
Push-muistutukset vuoron alussa ja lopussa auttavat estämään unohtuneita leimauksia ennen kuin niistä tulee palkanlaskennan ongelma.
Automaattinen ulosleimaus
Jos ajastin unohtuu päälle, EasyHours voi sulkea kirjauksen sen sijaan, että työaika juoksisi vahingossa koko yön.
Korjaukset ja hyväksynnät jäljellä
Työntekijä voi pyytää korjausta puuttuvaan kirjaukseen, ja esihenkilö voi tarkistaa tai hyväksyä muutoksen. Jokaisesta muutoksesta jää aika ja tekijä.
Projektit, asiakkaat ja tehtävät
Kohdista tunnit projektille, asiakkaalle tai tehtävälle silloin kun se tuo arvoa. Jätä kohdistus pois, jos tiimi tarvitsee vain selkeän sisään- ja ulosleimauksen.
Raportit palkkoihin ja Exceliin
Hyväksytyt tunnit saa CSV- ja Excel-vienteinä siinä muodossa, jossa palkanlaskenta, kirjanpito tai projektiseuranta voi jatkaa työtä.
Kenelle sovellus sopii
Suomalaisille tiimeille, jotka kirjaavat työaikaa arjessa
- Yrityksille, jotka haluavat korvata paperiset tuntilaput, Excelin tai vanhan kellokortin
- Rakennus-, asennus-, huolto- ja kenttätiimeille, jotka liikkuvat kohteesta toiseen
- Myymälöille, ravintoloille, varastoille ja palvelutiimeille, joissa yhteinen tabletti on käytännöllinen
- Hybridi- ja etätiimeille, jotka tarvitsevat luotettavan työaikakirjauksen ilman mikromanagerointia
- Konsulteille, toimistoille ja projektitiimeille, joiden tunnit kohdistetaan asiakkaalle tai projektille
- Esihenkilöille, jotka haluavat nähdä nopeasti, kuka on työajalla juuri nyt
Sovellus vs. Excel vs. leimauslaite
Miten kellokortti-sovellus eroaa vanhoista vaihtoehdoista
Moni yritys aloittaa paperilla, Excelillä tai fyysisellä leimauslaitteella. Se voi riittää hetken, mutta ongelmat näkyvät nopeasti, kun kirjauksia, kohteita ja korjauksia tulee lisää.
| Mikä ratkaisee arjessa | Excel, paperi tai vanha kellokortti | EasyHours-sovellus |
|---|---|---|
| Missä työaika kirjataan | Työpisteellä tai jälkikäteen muistista | Puhelimella, webissä tai kioskilla työn tapahtuessa |
| Toimii ilman kiinteää työpistettä | Vaatii lisäviestejä ja jälkikirjauksia | Kyllä - iOS, Android, web ja yhteinen tabletti |
| Sijainti | Se mitä työntekijä kirjoittaa, jos kenttä on olemassa | GPS-leimaukset ja valinnainen geofencing |
| Kuka on töissä juuri nyt | Selviää kysymällä, soittamalla tai kiertämällä | Läsnäolonäkymä näyttää aktiiviset työntekijät ja tauot |
| Korjaukset | Ylikirjoituksia ilman selvää historiaa | Korjaukset kulkevat hyväksynnän kautta ja jäävät näkyviin |
| Esihenkilön tarkistus | Käsin tehtävä läpikäynti jakson lopussa | Poikkeamat ja puuttuvat leimaukset nousevat esiin ajoissa |
| Vienti palkanlaskentaan | Vaatii usein siivousta ja muotoilua | CSV ja Excel hyväksytyistä tunneista valmiissa muodossa |
| Käyttöönotto | Nopea alku, mutta prosessi hajoaa helposti | Kutsu tiimi, määritä työajat ja aloita muutamassa minuutissa |
Kokeile EasyHoursia oikean tiimin kanssa 30 päivän ajan. Ei sitoutumista.
Aloita ilmainen kokeiluHinnoittelu
Yksi suunnitelma, koko sovellus, kaikki laitteet
Käyttäjäkohtainen hinnoittelu, jossa mobiili, web ja kioski kuuluvat mukaan. Kokeile koko EasyHoursia ilmaiseksi 30 päivää ilman sitoutumista.
Ilmainen
Ilmainen
Yksittäiselle käyttäjälle omien tuntien seurantaan
Kaikki sisältyy:
- 1 käyttäjä
- Sisään ja ulos yhdellä napautuksella
- GPS-varmistus
- Georajat
- Tuntilappujen hyväksyntä
- Vienti palkanlaskentaan
- Mobiili, työpöytä ja kioski
Aloita ilmaiseksi
Ei luottokorttia
Yritys
8,50 €
käyttäjä / kuukausi
Kuukausilaskutus · irtisano milloin tahansa
Kaikki Ilmainen-paketissa, lisäksi:
- Rajaton määrä käyttäjiä
- Työntekijöiden kutsu ja hallinta
- Live-näkymä tiimin läsnäoloon
- Yhteinen tablet-kioski henkilöstölle
Aloita 14 päivän kokeilu
Ei sitoutumista, irtisano milloin tahansa
Suuryritys
Räätälöity
Yrityksesi tarpeiden mukaan
Kaikki Yritys-paketissa, lisäksi:
- Priorisoitu tuki
- Räätälöidyt integraatiot
- Oma käyttöönotto
- Räätälöity sopimus ja SLA
Ota yhteyttä
Suurille organisaatioille ja erityistarpeisiin
Maksaa itsensä takaisin
Säästä aikaa joka viikko
Kun tunnit kirjataan työn aikana, esihenkilöiden ei tarvitse arvailla, kysellä tai rakentaa raportteja käsin.
Esimerkkilaskelma
20 työntekijän tiimi
Kun jokainen säästää 5 minuuttia päivässä
20 työntekijää
5 min säästö per työpäivä
noin 36 tuntia kuukaudessa takaisin
Arvioitu säästö
36 h
kuukaudessa
Esimerkki perustuu manuaalisen kirjaamisen ja korjausten vähenemiseen. Todellinen säästö riippuu tiimin koosta ja prosesseista.
Palkanlaskenta
10 min
vientiin
Raportit valmiiksi palkanlaskentaan
Hyväksytyt tunnit voi viedä tiedostoksi ilman tuntilappujen keräilyä ja Excelin siivousta.
Laskutus
1-3 %
enemmän kirjattua aikaa
Lyhyetkin työtunnit talteen
Kun kirjaus tehdään heti, pienet tehtävät ja kohteiden väliset työt eivät katoa muistista.
Hallinto
2-3 h
vähemmän viikkotyötä
Vähemmän korjauspyyntöjä
Puuttuvat leimaukset ja virheet näkyvät ajoissa. Esihenkilö voi korjata ne ennen raportointia.
Lue lisää
Aiheeseen liittyvät sivut
Sama EasyHours-tuote eri näkökulmista sen mukaan, selvitätkö työajanseurantaa, hinnoittelua, Excel-vaihtoehtoa vai käyttöönottoa.
Mitä työajanseuranta tarkoittaa?
Suomen pääsivu työajanseurannasta, työaikakirjanpidosta, hyväksynnästä ja raporteista.
Hinnoittelu
Käyttäjäkohtainen hinta, mitä kokeilu sisältää ja mitä saat mukaan.
Työajanseuranta Excelissä
Milloin taulukko riittää ja milloin kellokortti-sovellus on selkeämpi ratkaisu.
Ota yhteyttä
Kysy käyttöönotosta, siirtymisestä Excelistä tai siitä, sopiiko sovellus tiimillesi.
Usein kysytyt kysymykset
Usein kysyttyä EasyHours-kellokortti-sovelluksesta
Lyhyet vastaukset kysymyksiin, joita suomalaiset yritykset kysyvät ennen työajanseuranta sovelluksen kokeilua.
Onko EasyHours ilmainen kellokortti-sovellus?+
EasyHoursia voi kokeilla ilmaiseksi 30 päivän ajan koko tuotteella: mobiilisovellus, web-hallinta, kioski, hyväksynnät ja viennit. Kokeilun jälkeen hinnoittelu on käyttäjäkohtainen. EasyHours ei ole pysyvästi ilmainen sovellus, koska se on rakennettu työnantajan tiimeille, hyväksynnöille ja raportoinnille.
Toimiiko sovellus iPhonella ja Androidilla?+
Kyllä. EasyHours toimii iOS- ja Android-sovelluksena, ja esihenkilöt voivat käyttää web-sovellusta tavallisessa selaimessa. Tabletti voidaan lisäksi asettaa yhteiseksi kioskiksi työntekijöille, joilla ei ole omaa työpuhelinta.
Seuraako EasyHours työntekijän sijaintia koko päivän?+
Ei. EasyHours voi tallentaa sijainnin leimauksen yhteydessä, mutta se ei seuraa työntekijää jatkuvasti työpäivän aikana. GPS ja geofencing ovat asetuksia, joita käytetään vain silloin, kun ne sopivat yrityksen työnkulkuun ja niistä viestitään työntekijöille selkeästi.
Voiko sovellusta käyttää digitaalisena kellokorttina?+
Kyllä. Työntekijä voi leimata sisään puhelimella, webissä tai yhteisellä tabletilla. Kaikki kirjaukset päätyvät samaan työaikatietoon, hyväksyntään ja raportointiin.
Voivatko työntekijät korjata omia tuntejaan?+
Kyllä, yrityksen määrittämissä rajoissa. Työntekijä voi pyytää korjausta unohtuneeseen tai virheelliseen kirjaukseen, ja esihenkilö tarkistaa muutoksen web-hallinnassa ennen hyväksyntää.
Auttaako EasyHours työaikakirjanpidossa?+
EasyHours tukee käytännön työnkulkua, jossa työaika kirjataan, poikkeamat tarkistetaan, korjaukset hyväksytään ja tiedot viedään raporteiksi. Yrityksen omat lakisääteiset velvoitteet ja työehtosopimusten tulkinnat kannattaa varmistaa omalta asiantuntijalta.
Saako tunnit vietyä palkanlaskentaan?+
Kyllä. Hyväksytyt tunnit voidaan viedä CSV- tai Excel-muodossa työntekijän, ajanjakson, projektin, asiakkaan tai tehtävän mukaan. EasyHours ei ole palkanlaskentaohjelma, vaan tuottaa selkeän aineiston palkanlaskennan valmisteluun.
Kuinka nopeasti käyttöönotto onnistuu?+
Peruskäyttöönotto vie vain muutaman minuutin: luo työtila, kutsu työntekijät, määritä työajat ja testaa oikealla jaksolla. Useimmat tiimit pääsevät alkuun ilman erillistä koulutusprojektia.
Miksi valita sovellus paperin tai Excelin sijaan?+
Paperi ja Excel kertovat usein sen, mitä joku muistaa jakson lopussa. Kellokortti-sovellus kirjaa työajan silloin, kun työ alkaa ja päättyy, nostaa poikkeamat esiin, säilyttää korjaushistorian ja tuottaa hyväksytyt tunnit vientiin.
Kokeile EasyHoursia
Ota kellokortti-sovellus käyttöön oikealla tiimillä
Kutsu työntekijät, leimatkaa mobiilissa tai kioskilla, hyväksykää tunnit webissä ja viekää raportit palkanlaskentaan ennen päätöstä.
Alkaen 5 € / käyttäjä / kk · 30 päivän ilmainen kokeilu · ei sitoutumista