Työaikakirjanpito Excel: ilmaiset läsnäololista-pohjat
Lataa muokattavat Excel- ja PDF-pohjat läsnäolon, työaikakirjanpidon, sisään- ja uloskirjausten, taukojen ja poissaolojen seurantaan. Pohjat sopivat pienille tiimeille, vuoroihin ja toimipisteisiin, joissa halutaan aloittaa yksinkertaisella taulukolla ennen varsinaista työajanseurantasovellusta.
Kuukausittainen läsnäololista
Kuukausittainen läsnäoloseuranta, allekirjoitukset ja arkistointi jaksoittain
Viikoittainen läsnäololista
Viikoittainen työajanseuranta, vuorot, pienet tiimit ja toimipisteet
Tiimin läsnäolorekisteri
Päivittäinen tiimin sisäänkirjaus, toimipisteen läsnäolo ja esihenkilön tarkistus
Työntekijöiden allekirjoituslista
Vastaanotot, tilapäiset tiimit, päivittäinen allekirjoituslista ja kevyt hallinto
Työaikakirjanpito poissaoloilla
Kuukausittainen työaikakirjanpito, poissaololuokat ja HR-tarkistus
Kellokortti sisään- ja uloskirjauksille
Tuntityö, jaetut vuorot ja sisään-ulos-merkinnät
Kysymyksiä läsnäolo- ja työaikakirjanpito Excel -pohjista
Mitä eroa on läsnäololistalla ja tuntilistalla?+
Läsnäololista kertoo, kuka oli paikalla, poissa tai myöhässä ja milloin. Tuntilista kertoo, kuinka monta tuntia tehtiin, usein projektin, asiakkaan tai tehtävän mukaan. Samat pohjat voivat tukea molempia, jos sarakkeet ja tarkistusprosessi sopivat.
Voinko muokata pohjia yritykselleni?+
Kyllä. Pohjat ovat lukitsemattomia, joten voit lisätä yrityksen nimen, toimipisteet, osastot, vuorokategoriat, omat sarakkeet ja kaavasolujen suojauksen.
Riittääkö Excel työaikakirjanpidon viralliseksi tiedoksi?+
Se riippuu paikallisista vaatimuksista ja siitä, miten tiedot tallennetaan. Taulukko voi olla hyödyllinen, jos se on täydellinen, päivätty, kohdistettu työntekijään ja suojattu hiljaisilta muutoksilta. Tarkista kuitenkin sovellettavat säännöt ennen kuin luotat siihen tarkastuksissa tai riitatilanteissa.
Kun taulukko alkaa ohjata arkea, siirry EasyHoursiin
EasyHours antaa työntekijöille nopean mobiili- tai kioskikirjauksen, esihenkilöille tarkistusjonon ja palkanlaskennalle siistin viennin. Aloita pohjalla tänään ja siirry sovellukseen, kun manuaalinen seuranta ei enää riitä.
Lue lisää